Требуется ли вносить какие-либо изменения в положение на сбор и обработку персональных данных?
Вопрос:
Требуется ли вносить какие-либо изменения в положение на сбор и обработку персональных данных?
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
Так, приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан от 11 марта 2026 года внесены изменения в Правила сбора, обработки персональных данных, которыми уточнено понятие персональных данных, определены требования к сроку действия согласия на сбор и обработку персональных данных, а также урегулирован порядок его отзыва.
В частности, установлено, что срок действия согласия не может превышать срок, необходимый для достижения целей сбора и обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан или договором. При отсутствии в согласии указания на срок его действия такое согласие считается действующим до достижения целей обработки персональных данных. Кроме того, субъект персональных данных либо его законный представитель вправе отозвать ранее предоставленное согласие, уведомив об этом собственника и (или) оператора, а также третье лицо, при этом последние обязаны в течение пятнадцати рабочих дней прекратить обработку персональных данных, если их дальнейшая обработка или хранение не требуется законодательством Республики Казахстан, либо предоставить субъекту мотивированный отказ.
Также приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан от 22 июня 2026 года № 338/НҚ, вступившим в силу 12 июля 2026 года, внесены изменения в Правила осуществления собственником и (или) оператором, а также третьим лицом мер по защите персональных данных. Данными изменениями предусмотрены дополнительные требования к организации обработки и защиты персональных данных, включая обязанность утверждения внутренних документов по защите персональных данных, определения бизнес-процессов, в рамках которых осуществляется их обработка, назначения ответственного за организацию обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законодательством), определения перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным, а также уведомления уполномоченного органа о нарушении безопасности персональных данных в течение одного рабочего дня со дня его обнаружения. Кроме того, установлены отдельные требования к обработке персональных данных ограниченного доступа с использованием информационных систем и средств защиты информации.
В этой связи рекомендуется привести Положение о сборе, обработке и защите персональных данных в соответствие с указанными изменениями законодательства, в том числе актуализировать определение персональных данных, положения о сроке действия согласия и порядке его отзыва, правах субъектов персональных данных и обязанностях собственника и (или) оператора, а также дополнить Положение нормами, регулирующими организационные меры по защите персональных данных в объеме, применимом к деятельности организации.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.