Если в компании работают три человека, есть ли необходимость вести кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы необходимо оформить?
Категории вопросов:

Если в компании работают три человека, есть ли необходимость вести кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы необходимо оформить?

Автор:
Оспанова Лейла
21.04.2023 09:22
506

Вопрос:

Если в компании работают три человека, есть ли необходимость вести кадровое делопроизводство? Какие кадровые документы необходимо оформить?

Ответ:

Согласно пункту 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан  Работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов, при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.

Таким образом ниже приведен перечень обязательных кадровых документов:

  • Трудовой договор;
  • Журнал регистрации трудовых договоров;
  • Правила трудового распорядка;
  • Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника;
  • Согласие работника на сбор и обработку персональных данных;
  • Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам);
  • Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости);
  • Личная карточка работника форма № Т-2;
  • Табель учета рабочего времени;
  • График отпусков;
  • Графики сменности (при наличии сменной работы);
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя);
  • Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей;
  • Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации;
  • Штатное расписание, штатная расстановка;
  • Информация о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – ЮЛ либо ФЛ, сокращением численности или штата, снижением объема производств и выполняемых работ и услуг, повлекшего ухудшение экономического состояния работодателя, о количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроков, в течение которых они будут высвобождаться;
  • Договор о неконкуренции

Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.

Помимо этого согласно пп.27) п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 настоящего Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду, а также осуществлять обязательное социальное страхование работников.

То есть Вам также нужно будет вести учет трудовых договоров на сайте www.enbek.kz и застраховать работников от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует  нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: