ИП зарегистрировано и осуществляет свою деятельность в г. "А", но делопроизводство ведется из города "Б", так как подписант и сам находится в г. "Б". Есть две печати, одна используется в г. "А", для бухгалтерских документов и для заключения договоров по реализации услуг, вторая используется для приказов, трудовых договоров, ГПХ как это верно будет закрепить приказом, что в данном приказе отразить?
Категории вопросов:

ИП зарегистрировано и осуществляет свою деятельность в г. "А", но делопроизводство ведется из города "Б", так как подписант и сам находится в г. "Б". Есть две печати, одна используется в г. "А", для бухгалтерских документов и для заключения договоров по реализации услуг, вторая используется для приказов, трудовых договоров, ГПХ как это верно будет закрепить приказом, что в данном приказе отразить?

Автор:
Каримов Ерден
04.10.2022 09:19
208

Вопрос:

ИП зарегистрировано и осуществляет свою деятельность в г. "А", но делопроизводство ведется из города "Б", так как подписант и сам находится в г. "Б". Есть две печати, одна используется в г. "А", для бухгалтерских документов и для заключения договоров по реализации услуг, вторая используется для приказов, трудовых договоров, ГПХ как это верно будет закрепить приказом, что в данном приказе отразить?

Ответ:

В соответствие с правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703. Согласно параграфа 3 Постановления: 

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации по формам согласно приложениям 6-7 к настоящим Правилам. 

Реквизитами приказа являются:

официальное наименование организации; 

наименование вида документа; 

дата приказа; 

регистрационный номер приказа; 

место издания приказа; 

заголовок к тексту; 

текст; 

подпись; 

отметка о согласовании приказа; 

оттиск печати организации. 

Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения на основании поручений руководителя организации, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит кадровая служба в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. 

Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и его непосредственными и курирующими руководителями, а также руководителями структурных подразделений, которым в проекте приказа предусматриваются задания и поручения, компетенцию которых затрагивают вопросы, указанные в проекте. 

Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он дорабатывается и проходит повторное согласование. 

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. 

В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок. При ссылке на нормативный правовой акт, зарегистрированный в органах юстиции, дополнительно указывается номер, под которым он зарегистрирован в реестре государственной регистрации нормативных правовых актов. 

Преамбула в проектах приказов завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое пишется прописными буквами, полужирным шрифтом. Не допускается его перенос на другую строку. 

Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При необходимости распорядительная часть делится на пункты, подпункты и абзацы. 

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, указываются в последнем пункте распорядительной части. 

Ознакомление работников с приказами по кадровым вопросам удостоверяется подписью, фамилией и инициалами работников, проставляемыми ниже реквизита "отметка о согласовании документа" или на оборотной стороне приказа. 

В случае, если приказ дополняется приложением, то вносится текст о дополнении приказа приложением. При ссылке на приложения указываются номера приложений, присваиваемые в порядке упоминания приложений в тексте акта, за исключением случаев, когда к приказу имеется одно приложение. Ссылка на приложение должна соответствовать названию самого приложения. Реквизит "отметка о наличии приложения к документу" после текста приказа самостоятельно не оформляется. 

Таким образом, согласно вышеперечисленному, вам необходимо в приказе указать  

  1. Основание издания приказа «В связи с раздельным ведением бухгалтерского учета в г. "А" и кадрового учета в г. "Б" 

  1. Распоряжение:  

1. В срок до ______________, изготовить и передать для ведения бухгалтерского учета и визирования бухгалтерских документов, печать организации исключительно для бухгалтерских документов в г. "А"и печать для кадровых документов в г. "Б". 

2. Назначить ответственными лицами за  хранение печатей и их предметного использования:  

_____ФИО сотрудника_______ ответственным за печать для бухгалтерских документов в г. "А"; 

 _____ФИО сотрудника_______ ответственным за печать для кадровых документов в г. "Б";  

3. Ответственным лицом за изготовление и передачу вышеуказанных печатей назначить _______ФИО сотрудника_______   

 Руководитель ____________ 

* вышеприведенный образец текста является условным, и может быть изменен в соответствие с фактическими действиями. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: