Как делается запись в трудовой книжке, если человек проработал меньше или один месяц?

Как делается запись в трудовой книжке, если человек проработал меньше или один месяц?

08.11.2023 09:37
334

Вопрос:

Как делается запись в трудовой книжке, если человек проработал меньше или один месяц?

Ответ:

В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан заключить трудовой договор, после чего издается Приказ о приеме на работу.

После издания приказа о приеме на работу, работодатель осуществляет запись в трудовую книжку работника.

Согласно Приказа Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек» определяется порядок ведения и хранения трудовых книжек. 

Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта ( приказа)  работодателя и соответствуют его тексту.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом.

1. В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» отдельной строкой указывается полное наименование компании.

2. На следующей строке указывается:

  • в графе «№» указывается порядковый номер записи;
  • в графах «число», «месяц» и «год» указываются соответственно число, месяц и год приема на работу;
  • Число, месяц и год указываются арабскими цифрами.
  • При этом число и месяц указываются двузначными цифрами.
  • Например, 2-е число указывается – «04», месяц ноябрь – «11».
  • Год указывается полностью. Например – 2023. Нельзя указывать просто «23».

В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» указывается на какую должность принят работник. Например, «Принят на работу на должность юриста».

В графе «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)» указывается Приказ, его дата и номер. Например, «Приказ от 04.11.2023 года № 33 л/с».

Необходимо помнить, что при указании должности работника в трудовой книжке, она должна соответствовать должности, указанной трудовом договоре, штатном расписании, приказе.

Например, если в указанных документах должность работника указана как «юрист», недопустимо в трудовой книжке указывать «юрист консультант».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: