Как наиболее корректно можно менять утвержденный график отпусков, если по инициативе работника или работодателя, меняются даты/месяцы? Вносить изменения в текущий график или переутверждать заново? Каким актом это делается или достаточно неких заявлений, служебных записок?

Как наиболее корректно можно менять утвержденный график отпусков, если по инициативе работника или работодателя, меняются даты/месяцы? Вносить изменения в текущий график или переутверждать заново? Каким актом это делается или достаточно неких заявлений, служебных записок?

03.05.2023 09:13
502

Вопрос:

Как наиболее корректно можно менять утвержденный график отпусков, если по инициативе работника или работодателя, меняются даты/месяцы? Вносить изменения в текущий график или переутверждать заново? Каким актом это делается или достаточно неких заявлений, служебных записок?

Ответ:

В статье 93 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – ТК РК) указано следующее:

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.

Т.е. в ТК РК предусмотрено право изменения графика отпусков только у работодателя и только в случае производственной необходимости.

Как указано в пункте 1 статьи 93 ТК РК стороны вправе по соглашению сторон установить выход в отпуск вне графика.

Процедуру изменения в данном случае трудовое законодательство не регламентирует, работнику следует обратиться с письменным заявлением к работодателю о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в другое время. И следует внести изменения в график отпусков путем издания приказа и ознакомления работника с данным приказом.

Не рекомендовано очень часто прибегать к данному способу, т.к. предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска является обязанностью работодателя. В проверочном листе государственного инспектора труда имеется пункт о проверке наличия в организации графика отпусков и ПОЛНОТА его исполнения, если такие изменения будут системными, то это будет расцениваться как нарушение трудового законодательства работодателем.

Поэтому, изменения в графике отпусков могут быть, но не регулярно, т.к. не исключается злоупотребление со стороны работников, как и в целом отказ от выхода в отпуск, у работодателя возникнут риски.

Предоставление отпуска при оформлении его вне графика, так и следует именовать внеочередным.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: