Можно ли не составлять график отпусков, а предоставлять отпуска по заявлениям работников? Не будет ли нарушением если нету графика отпусков у работодателя?

Можно ли не составлять график отпусков, а предоставлять отпуска по заявлениям работников? Не будет ли нарушением если нету графика отпусков у работодателя?

15.07.2025 09:18
9

Вопрос:

Можно ли не составлять график отпусков, а предоставлять отпуска по заявлениям работников? Не будет ли нарушением если нету графика отпусков у работодателя?

Ответ:

Согласно ст. 93 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс), очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков определяется ежегодно на основании графика отпусков, утверждаемого работодателем с учетом мнения работников.

Также допускается предоставление отпуска вне графика по соглашению сторон, то есть по заявлению работника с согласия работодателя.

График отпусков, как и иные внутренние акты работодателя (приказы, распоряжения, положения, инструкции, графики сменности и др.), относится к числу обязательных документов, перечисленных в п.п. 41) п. 1 ст. 1 Кодекса.

Предоставление отпуска по утвержденному графику не требует заявления работника. Работодатель издает акт (приказ) о предоставлении отпуска, и этого достаточно. В случае предоставления отпуска вне графика (по семейным обстоятельствам, по договоренности сторон и т.д.) отпуск предоставляется по заявлению работника с обязательным письменным оформлением.

Отсутствие графика отпусков рассматривается как нарушение трудового законодательства. Даже если работодатель фактически предоставляет отпуска по заявлениям, это не освобождает его от обязанности иметь утверждённый график. При проверке органами труда или в случае трудового спора отсутствие графика может быть расценено как системное нарушение, что повлечёт ответственность в соответствии со ст.96 Кодекса об административных правонарушениях РК. Штрафы могут быть наложены как на юридическое лицо, так и на должностных лиц.

Таким образом, график отпусков – это обязательный документ, утверждаемый ежегодно. Отказ от его составления и предоставление отпусков исключительно по заявлениям работников без утвержденного графика является нарушением трудового законодательства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: