Как правильно вести делопроизводство по приказам личного состава?
Вопрос:
Как правильно вести делопроизводство по приказам личного состава?
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы бывают по основной деятельности и по личному составу.
В Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, так же указано только два вида приказов и распоряжений руководителя организации:
- по основной (производственной) деятельности;
- по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий).
Из чего следует, что допускается наличие всего двух журналов регистрации приказов: по основной деятельности и по личному составу.
Соответственно все приказы по личному составу имеют единую нумерацию.
В организациях, где документооборот большой и есть в этом необходимость, можно разделить приказы на виды и вести отдельную регистрацию и нумерацию приказов. Т.е., например, приказы о приеме будут регистрироваться отдельно в своем журнале и иметь свою нумерацию, так же как и другие приказы: об отпусках, о перемещении и пр. 2. Порядок формирования дел описан в параграфе 11 Правил.
Исполненные документы формируются исполнителем в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Целесообразно подшивать и хранить приказы в папках в соответствии с тем как они регистрируются. Т.е. все приказы, которые регистрируются в одном журнале и имеют единую нумерацию так же и подшиваются в одну папку по порядку.
Должна или нет нумерация приказов на прием соответствовать нумерации в 1С бухгалтерии зависит от того как сами определяете внутри своей организации.
Т.к. 1 С бухгалтерия не является обязательным программным обеспечением для ведения делопроизводства, то порядок ее использования должен быть регламентирован внутренним документом организации.
Вопросы, не регламентированные Правилами, организация регулирует самостоятельно, путем издания внутренних документов.
Таким документом, например, может быть Положение о делопроизводстве, и в нем должно быть описано каким образом документам будут присваиваться номера и как они будут регистрироваться.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.