Как правильно вести журнал регистраций исходящих и входящих писем?
Вопрос:
Как правильно вести журнал регистраций исходящих и входящих писем?
Ответ:
Государственный стандарт Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» определяет основные термины в делопроизводстве. П. 3.2.5 данного стандарта, определяет исходящий документ как «Официальный документ, отправляемый из организации»; а п. 3.2.6 определяет внутренний документ как «Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации». Так, можно прийти к выводу что эти виды документов различны.
Согласно подпункту 2 п.76 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях от 22 декабря 2014 года в организации применяются следующие регистрационно-контрольные формы (РКФ). Журнал регистрации входящих документов и журнал регистрации исходящих и внутренних документов по форме согласно приложению 11 к Типовым правилам.
Регистрация документов в этих журналах производится с соблюдением требований пунктов 72-81 Типовых правил. Также Типовыми правилами определена форма журнала регистрации (приложение 11 к Типовым правилам). Журнал регистрации исходящих и внутренних документов в соответствии с приложением 11 должен выглядеть следующим образом:
№ № п.п.
Дата и индекс исходящего (внутреннего) документа
Корреспондент
Заголовок или краткое содержание документа
Отметка об исполнении документа и направлении в дело
Примечание
1
2
3
4
5
6
В вышеуказанных правилах нет требований по ведению отдельных видов журналов для этих видов корреспонденции. Таким образом, можно прийти к выводу что данные виды корреспонденции можно регистрировать в одном журнале. Хотя для удобства следует вести их отдельно.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.