Как составлять производственные приказы?
Вопрос:
Как составлять производственные приказы?
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
Приказы Компании делятся на Приказы по основной (производственной) деятельности и личному составу.
К приказам по основной (производственной) деятельности относятся:
- об утверждении штатного расписания и внесении в него изменений;
- утверждении графика отпусков;
- установлении режима рабочего дня;
- утверждение (изменение) локальных нормативных актов; оказании материальной помощи;
- проведении инвентаризации и т.д.
То есть те приказы, которые не касаются лично каждого работника поименно, а отражают общее решение вопросов компании.
Структура приказов по личному составу и основной деятельности идентичная. Реквизитами приказа являются:
- изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);
- официальное наименование организации;
- наименование вида документа;
- дата приказа;
- регистрационный номер приказа;
- место издания приказа;
- заголовок к тексту;
- текст (Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной);
- подпись;
- отметка о согласовании приказа;
- оттиск печати организации.
Пример приказа:
БҰЙРЫҚ ПРИКАЗ
|
«____» ______ 2024 года
Алматы қаласы |
№ 1 ОД
город Алматы |
Об утверждении
Положения по оплате труда
В связи с _________________________ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с «____»______ 2024 г. Положение об оплате труда ТОО «_______» (далее- Положение).
2. Менеджеру по персоналу _____________ ознакомить с Положением под роспись каждого работника ТОО "________________".
3. В дальнейшем знакомить с Положением каждого вновь принятого работника.
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
Директор ФИО
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.