Какие документы должны быть в личном деле сотрудника частного ТОО, отсутствие которых подлежит штрафу при проверке и аудите?
Вопрос:
Какие документы должны быть в личном деле сотрудника частного ТОО, отсутствие которых подлежит штрафу при проверке и аудите?
Ответ:
Состав личного дела (перечень документов, которые должны в нем храниться) законодательством Республики Казахстан не установлен. Порядок ведения личных дел сотрудников коммерческих (не государственных) организаций, не предусмотрен законодательством Республики Казахстан.
Соответственно, перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника, должен быть определен внутренним документом организации, утвержденным работодателем. Таким документом может быть, например, Инструкция по кадровому делопроизводству. Так же личные дела работников можно формировать в электронном виде посредством Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД) на сайте www.enbek.kz.
Если личные дела сотрудников ведутся в бумажном виде, то они формируются из документов, характеризующих правовую, трудовую и служебную деятельность работников. Личное дело работника заводится при приеме на работу и дополняется в процессе трудовой деятельности.
Пример состава личного дела:
1) внутренняя опись документов личного дела;
2) согласие на сбор и обработку персональных данных;
3) личный листок по учету кадров с фотографией (анкета) – заполняется работником;
4) дополнение к личному листку по учету кадров (если были изменения в персональных данных работника) – заполняется работником кадровой службы;
5) копии удостоверения личности или паспорта (свидетельства о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста), удостоверения кандасы, вида на жительство или удостоверения лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо копия удостоверения беженца; копия удостоверения кандасы;
6) копии документа об образовании;
7) копии документов, подтверждающих трудовую деятельность;
8) резюме;
9) трудовой договор (может формироваться в отдельное дело);
11) дополнительные соглашения к трудовому договору (могут формироваться в отдельное дело);
12) автобиография (при необходимости);
13) выписки из приказов или копии приказов по личному составу;
14) оригиналы заявлений работника к приказам по личному составу;
15) копии оснований к приказам по личному составу (например, копия свидетельства о рождении ребенка);
16) копии сертификатов о повышении квалификации;
17) документы по аттестации;
18) копии документов, подтверждающих отношение к воинской службе (военный билет, приписное удостоверение);
19) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования.
В состав личного дела могут входит и другие документ, необходимые для заключения трудового договора, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
Если личные дела формируются в электронном виде, то их состав уже определен и ограничен. Работодатель может запросить и получить только те сведения, которые предусмотрены «Запросом личного дела физического лица из Государственных баз данных».
Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК не предусмотрена прямая ответственность за неведение личных дел работников или отсутствие в них каких-либо документов.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,