Какие документы должны хранится в личном деле сотрудника ТОО?

---

...

• Обязательно ли указывать реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору (данные уд. личности работника, место нахождение работодателя, банковские реквизиты сторон и т.п.) или достаточно указать ФИО работника и наименование работодателя?

  Автор:

  Саидова Малика

  06.03.2025 10:11

  145

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
  
• Каков перечень обязательных документов для вредного и опасного производства, в частности по кадровому делопроизводству?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  24.01.2025 10:16

  287

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:

  •   Штатное расписание;

  •   Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);

  •   Правила трудового распорядка;

• Как оформить приказ на отпуск и посчитать дни, если у него один рабочий день выпадает на праздничный день. Точная ситуация отпуск с 17 октября на 10 дней, т. е получается с 17.10-26.10.24. 25 октября праздничный день выпадает на пятницу.

  Автор:

  Шляхова Наталья

  04.11.2024 09:20

  317

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
  

• Какие производственные приказы необходимо в обязательном порядке ежегодно обновлять в начале каждого года (например такие как: утверждение согласительной комиссии, назначение ответственного лица по ОТ и ТБ, ПБ, метрологию, штатное расписание, материальная ответственность, мультидисциплинарная комиссия, обход зданий и сооружений, и т.д.)?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  21.10.2024 10:15

  810

  Раздел:  Все вопросы по Трудовым отношениям Документы кадровой службы

  Ответ:

  К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:

  1. Журналы регистрации документов

  2. График отпусков

  3. Заявление на вычет 1МЗП
• Каков перечень обязательных внутренних нормативных документов организации (юридической компании на аутсорсинге?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  18.09.2024 10:00

  1150

  Раздел:  Все ответы Документы кадровой службы

  Ответ:

  Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.

  Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.

• Работник изначально устроился на работу по совместительству, потом увольняется с основного места работы. Основание для приказа какое будет?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  08.08.2024 08:43

  390

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.

  Приказ может быть следующего содержания:

• Необходимо ли издать приказ, если сотрудник берет в счет будущего отпуска 2 дня?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  19.06.2024 11:18

  348

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
  
• В связи с изменением сроков хранения документов в Казахстане с 1 июня 2024 года какой перечень документов, которые должны храниться в личном деле сотрудника? Какие документы необходимо хранить в течение 5 лет, а какие - в течение 75 лет?

  Автор:

  Сагимбекова Айжан

  18.06.2024 09:44

  1829

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.

• Нужно ли в личном деле у сотрудника заводить и заполнять личный листок по учету кадров? Не будет ли при проверке нарушением, если его не вести?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  27.05.2024 17:30

  1090

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
  

• Можно ли вести кадровое делопроизводство электронно ( с наличием подписей), не распечатывая их? А также можно ли создавать и хранить личные дела электронно, например в Енбек кз? Есть ли необходимость вести личные дела на бумажных носителях?

  Автор:

  Шляхова Наталья

  24.05.2024 10:02

  577

  Раздел:  Документы кадровой службы

  Ответ:

  Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.