Какие документы должны составляться по технике безопасности в компании и кто должен этим заниматься?
Вопрос:
Какие документы должны составляться по технике безопасности в компании и кто должен этим заниматься?
Ответ:
Все зависит от того, какова численность работников в организации.
В п.1 ст.202 Трудового Кодекса РК (далее – ТК РК) указано что в целях осуществления внутреннего контроля за соблюдением требований безопасности и охраны труда в организациях, осуществляющих производственную деятельность, с численностью более пятидесяти работников работодатель создает службу безопасности и охраны труда, которая подчиняется непосредственно первому руководителю организации или лицу, им уполномоченному.
В п.3 ст.202 ТК РК указано, что работодатель с численностью работников до пятидесяти человек вводит должность специалиста по безопасности и охране труда с учетом специфики деятельности либо обязанности по обеспечению безопасности и охраны труда возлагает на другого специалиста.
В п.6 ст.202 ТК РК указано, что организация безопасности и охраны труда у субъектов малого предпринимательства может осуществляться на договорной основе с физическими или юридическими лицами.
Таким образом, на аутсорсинг безопасность и охрану труда (БиОТ) можно вывести только у субъекта малого предпринимательства, но и в этом случае нужно руководителю и возможно еще определенным ответственным лицам пройти обучение по безопасности и охране труда, получить сертификат.
Так как даже в случае того, что БиОТ на аутсорсинге, ответственность все равно остается на руководителе и ответственных лицах. Другое дело, что проводить инструктажи, мероприятия по БиОТ, разрабатывать инструкции будет аутсорсинговая компания и осуществлять контроль.
Назначать отдельно инженера по БиОТ в данном случае не нужно, но назначить ответственных за БиОТ все равно будет необходимо.
Если организация имеет численность до 50 человек, можно принять работника по совместительству или возложить данные функции на кого-то из работников. Ему нужно будет пройти обучение по БиОТ и далее осуществлять всю работу по БиОТ.
В компании более 50 человек, осуществляющих производственную деятельность, как уже было указано выше должна быть отдельная служба безопасности и охраны труда.
Во всех случаях, ответственность за безопасность и охрану труда несет первый руководитель компании и назначенные ответственные лица за безопасность и охрану труда, которые должны пройти подготовку в специализированном учебном центре и получить сертификат.
А кто будет осуществлять мероприятия по БиОТ (проводить инструктажи, разрабатывать инструкции, проводить аттестацию рабочих мест и т.д. и т.п.) зависит уже от всего вышеизложенного.
Определить какую документацию и комплекс мероприятий необходимо сделать можно только исходя из сферы деятельности организации.
Обязательное наличие инструкций по БиОТ и журналов, должностные инструкции на каждую должность по БиОТ, проведение аттестации рабочих мест, если компания относится к производственному объекту, определить весь объем работы может специалист.
За несоблюдение мер по безопасности и охране труда предусматривается административная и уголовная ответственность.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.