Какие документы в компании можно заверить круглой печатью отдела кадров? Можно ли использовать при заверении приказов по основной деятельности и по личному составу?
Вопрос:
Какие документы в компании можно заверить круглой печатью отдела кадров? Можно ли использовать при заверении приказов по основной деятельности и по личному составу?
Ответ:
Статья 33. (Понятие юридического лица) Гражданского кодекса Республики Казахстан, предусматривает:
1. Юридическим лицом признается организация, которая имеет на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету.
2. Юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.
Таким образом, по своему назначению печати (штампы) организации делятся на основную и вспомогательные. Согласно законодательства Республики Казахстан, ТОО не запрещено иметь помимо основной печати, другие вспомогательные печати и штампы, но они должны быть отличными от основной печати юридического лица и могут иметь другие вспомогательные надписи и иметь другие функции нежели основная.
Штампы для ТОО могут носить любую функцию, быть как декоративными, так и функциональными.
Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.
Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе.
Наличие печатей и штампов должны быть отражены в Уставе юридического лица и в случае необходимости в Положениях о филиале и представительстве, а перечень документов, которыми они могут быть заверены - утверждается уполномоченными лицами юридического лица в виде издания соответствующего документа. Также, хочу обратить Ваше внимание на то, что перечень утверждаемых документов не должен разниться или противоречить законодательству Республики Казахстан.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Юридические лица обязаны вести делопроизводство на государственном языке, а при необходимости на других языках. За несоблюдение этого условия предусмотрена ответственность.
-
Раздел: Иные документы Все ответы
Ответ:
Строительные нормы «Строительное производство Организация строительства предприятий, зданий и сооружений» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 30.11.2022 г.) Государственные нормативы в области архитектуры,
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствии с п.130 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 (далее по тексту – Правила документирования), при составлении номенклатуры дел руководствуются учредительными документами,
-
Ответ:
Законодательством Республики Казахстан не предусмотрено включение штрафных санкций в договор о неразглашении коммерческой тайны.
Можно рекомендовать включить такой пункт в договор о неконкуренции, который регулируется статьей 29 Трудового Кодекса Республики Казахстан:
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Согласно действующего Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 28 августа 2020 года № 344. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 1 сентября 2020 года № 21151. «Об утверждении Правил оформления и применения нарядов-допусков при производстве работ в условиях повышенной опасности»
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовым, коллективным договором, Положением об оплате труда или социальных гарантий, иным локальным нормативным Актом работодателя может быть предусмотрено предоставление работникам санаторно- курортное лечение.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Процедура признания документов об образовании обязательна за исключением нижеперечисленных случаев.
Согласно подпункту 17-2) статьи 1 Закона РК «Об образовании» признание документов об образовании – это официальное подтверждение документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования, в том числе их филиалами, а также научными центрами и лабораториями.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Трудовой кодекс РК не содержит такого требования. Приказы издаются в случае изменений условий труда, кадровых перестановках и при утверждении локальных актов работодателя.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
В соответствие со ст.5 Закона «О языках в Республике Казахстан» (далее Закон). В государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским, официально употребляется русский язык.
В работе негосударственных организаций используются государственный и, при необходимости, другие языки.
-
Раздел: Иные документы
Ответ:
Вопрос регулируется Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила № 703), утвержденные постановлением правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 и принятые в соответствии с подпунктом 1 пункта 1-1 статьи 18 Закона РК «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года.