Какие должны быть обязательные кадровые документы, журналы в ОЮЛ? Заключают ли с работниками ТД и регистрируют ли в Енбеке ОЮЛ?
Категории вопросов:

Какие должны быть обязательные кадровые документы, журналы в ОЮЛ? Заключают ли с работниками ТД и регистрируют ли в Енбеке ОЮЛ?

Автор:
Шляхова Наталья
21.02.2024 10:24
214

Вопрос:

Какие должны быть обязательные кадровые документы, журналы в ОЮЛ? Заключают ли с работниками ТД и регистрируют ли в Енбеке ОЮЛ?

Ответ:

Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.

В некоммерческих организациях (далее - НКО) существует управленческая отчетность, как в каждом юридическом лице, где есть наемные работники.

Несмотря на то, что получение прибыли не является основной целью НКО, вести кадровый учет в компании необходимо даже в том случае, когда в штате один сотрудник.

Кадровая документация — состав документов, которые показывают существование и движение трудовых ресурсов.

Кадровое делопроизводство — это сфера деятельности, документирующая трудовые отношения. Информация о кадровых мероприятиях фиксируется в документах для определения состава, численности сотрудников НКО, дальнейшей регистрации и сдачи отчетности по кадровым мероприятиям.

НКО, как правило, имеют немногочисленный штат сотрудников, а иногда состоят только из руководителя и нескольких членов, действующих на добровольной основе. Несмотря на это, на НКО распространяются все требования действующего законодательства, касающиеся ведения кадровой документации и оформления трудовых отношений.

Список документов, которые являются обязательными для всех компаний с работниками, содержит:

  • трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
  • Журнал регистрации трудовых договоров;
  • Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон);
  • Договоры страхования работников от несчастных случаев;
  • Правила и инструкции по охране труда;
  • Журналы по прохождению инструктажа по технике безопасности и охране труда;
  • Положение об оплате труда;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о защите персональных данных работников (обработка, хранение, передача персональных данных работников);
  • Согласия работников на обработку персональных данных;
  • Штатное расписание (не обязательно, но в работе понадобится);
  • Личная карточка формы Т-2;реестры и журналы по военнообязанным и призывникам;
  • Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам) и основной деятельности и основания к ним (Распоряжения, заявления, уведомления и др.);Журналы регистрации приказов;
  • Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя);расчётный лист;
  • табель учёта рабочего времени;
  • Личное дело работника;
  • Заявление на вычет по ИПН (для бухгалтерии);
  • Если в НКО численность работников составляет более 15 человек, должна быть создана согласительная комиссия.

Так же в зависимости от специфики работы НКО могут понадобиться:

  • Должностные инструкции;
  • Положение о премировании;
  • Положение о дистанционной работе;
  • Положение о персональных надбавках;
  • Положение о командировках (о направлении работников в служебные командировки);
  • Положение об аттестации работников;
  • Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую (служебную) тайну;
  • Договор о неразглашении конфиденциальной информации;
  • Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности;
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности и др.

Если в НКО есть наемные работники, работающие по трудовому договору, работодатель обязан вносить данные по трудовым договорам в ЕСУТД (hr.enbek) согласно пп. 27 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК.

Из вышеперечисленных есть отдельные документы, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность:

  • Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
  • Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
  • Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
  • Журналы по технике безопасности (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
  • Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 230 КоАП);
  • Личная карточка Т-2 (Для военнообязанных и призывников) (Штраф в размере от 10 до 40 МРП ст. 646 КоАП);
  • Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон) (Штраф в размере от 80 до 400 МРП ст. 97 КоАП).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: