Какие должны быть обязательные кадровые документы, журналы в ОЮЛ? Заключают ли с работниками ТД и регистрируют ли в Енбеке ОЮЛ?
Вопрос:
Какие должны быть обязательные кадровые документы, журналы в ОЮЛ? Заключают ли с работниками ТД и регистрируют ли в Енбеке ОЮЛ?
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
В некоммерческих организациях (далее - НКО) существует управленческая отчетность, как в каждом юридическом лице, где есть наемные работники.
Несмотря на то, что получение прибыли не является основной целью НКО, вести кадровый учет в компании необходимо даже в том случае, когда в штате один сотрудник.
Кадровая документация — состав документов, которые показывают существование и движение трудовых ресурсов.
Кадровое делопроизводство — это сфера деятельности, документирующая трудовые отношения. Информация о кадровых мероприятиях фиксируется в документах для определения состава, численности сотрудников НКО, дальнейшей регистрации и сдачи отчетности по кадровым мероприятиям.
НКО, как правило, имеют немногочисленный штат сотрудников, а иногда состоят только из руководителя и нескольких членов, действующих на добровольной основе. Несмотря на это, на НКО распространяются все требования действующего законодательства, касающиеся ведения кадровой документации и оформления трудовых отношений.
Список документов, которые являются обязательными для всех компаний с работниками, содержит:
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- Журнал регистрации трудовых договоров;
- Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон);
- Договоры страхования работников от несчастных случаев;
- Правила и инструкции по охране труда;
- Журналы по прохождению инструктажа по технике безопасности и охране труда;
- Положение об оплате труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение о защите персональных данных работников (обработка, хранение, передача персональных данных работников);
- Согласия работников на обработку персональных данных;
- Штатное расписание (не обязательно, но в работе понадобится);
- Личная карточка формы Т-2;реестры и журналы по военнообязанным и призывникам;
- Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам) и основной деятельности и основания к ним (Распоряжения, заявления, уведомления и др.);Журналы регистрации приказов;
- Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя);расчётный лист;
- табель учёта рабочего времени;
- Личное дело работника;
- Заявление на вычет по ИПН (для бухгалтерии);
- Если в НКО численность работников составляет более 15 человек, должна быть создана согласительная комиссия.
Так же в зависимости от специфики работы НКО могут понадобиться:
- Должностные инструкции;
- Положение о премировании;
- Положение о дистанционной работе;
- Положение о персональных надбавках;
- Положение о командировках (о направлении работников в служебные командировки);
- Положение об аттестации работников;
- Перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию и коммерческую (служебную) тайну;
- Договор о неразглашении конфиденциальной информации;
- Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности;
- Договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности и др.
Если в НКО есть наемные работники, работающие по трудовому договору, работодатель обязан вносить данные по трудовым договорам в ЕСУТД (hr.enbek) согласно пп. 27 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК.
Из вышеперечисленных есть отдельные документы, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
- Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
- Журналы по технике безопасности (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 230 КоАП);
- Личная карточка Т-2 (Для военнообязанных и призывников) (Штраф в размере от 10 до 40 МРП ст. 646 КоАП);
- Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон) (Штраф в размере от 80 до 400 МРП ст. 97 КоАП).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,