Какие обязательные документы являются при проверке кадровика в ТОО?
Вопрос:
Какие обязательные документы являются при проверке кадровика в ТОО?
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
- Графики смен;
- Больничные листы;
- Трудовые книжки и книга учета их движения;
- Табель учета рабочего времени;
- Ведомость начисления заработной платы;
- Расчетно-платежная ведомость;
- Трудовые договора и журнал их учета;
- Приказы и журналы приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и другие;
- Личные дела работников;
- Должностные инструкции работников;
- Договор страхования работника от несчастного случая при исполнении им трудовых обязанностей;
- Журналы по технике безопасности и охране труда;
- Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда;
- Инструкции по технике безопасности и охране труда;
То есть, любые документы кадровой службы, в зависимости от причины проверки.
Из всего перечня кадровых документов обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
1. Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
2. Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
3. Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
4. Журналы по технике безопасности (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);
5. Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 230 КоАП);
6. Личная карточка Т-2 (Для военнообязанных и призывников) (Штраф в размере от 10 до 40 МРП ст. 646 КоАП);
7. Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон) (Штраф в размере от 80 до 400 МРП ст. 97 КоАП).
Все остальные документы оформляются, в зависимости от специфики работы компании по желанию и необходимости работодателя.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,