Какие обязательные документы являются при проверке кадровика в ТОО?
Категории вопросов:

Какие обязательные документы являются при проверке кадровика в ТОО?

Автор:
Шляхова Наталья
12.04.2024 03:42
960

Вопрос:

Какие обязательные документы являются при проверке кадровика в ТОО?

Ответ:

При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:

  • Штатное расписание;
  • Коллективный договор;
  • Правила трудового распорядка;
  • Положения об оплате труда, командировании и др.;
  • График трудовых отпусков;
  • Графики смен;
  • Больничные листы;
  • Трудовые книжки и книга учета их движения;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Ведомость начисления заработной платы;
  • Расчетно-платежная ведомость;
  • Трудовые договора и журнал их учета;
  • Приказы и журналы приказов по основной деятельности, по личному составу, по отпускам и другие;
  • Личные дела работников;
  • Должностные инструкции работников;
  • Договор страхования работника от несчастного случая при исполнении им трудовых обязанностей;
  • Журналы по технике безопасности и охране труда;
  • Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • Инструкции по технике безопасности и охране труда;

То есть, любые документы кадровой службы, в зависимости от причины проверки.

Из всего перечня кадровых документов обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:

1. Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);

2. Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);

3. Инструкция (программа) о порядке проведения вводного инструктажа по ТБ (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);

4. Журналы по технике безопасности (Штраф в размере от 30 до 70 МРП ст. 93 КоАП);

5. Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 230 КоАП);

6. Личная карточка Т-2 (Для военнообязанных и призывников) (Штраф в размере от 10 до 40 МРП ст. 646 КоАП);

7. Коллективный договор (Если его заключение инициировано одной из сторон) (Штраф в размере от 80 до 400 МРП ст. 97 КоАП).

Все остальные документы оформляются, в зависимости от специфики работы компании по желанию и необходимости работодателя.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: