Каков перечень кадровых документов для ресторана?
Категории вопросов:

Каков перечень кадровых документов для ресторана?

Автор:
Куур Олеся
21.09.2023 10:21
593

Вопрос:

Каков перечень кадровых документов для ресторана?

Ответ:

В таблице ниже перечень кадровых документов с указанием нормативно правовых актов, на основании которых нужно издавать эти документы. В графе 3 таблицы написаны пояснения.

Обязательные документы отдела кадров

Наименование документа

Нормативная база

Комментарии

1

2

3

Организационная структура

Ст.11 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее по тексту - ТК РК).

Унифицированной формы нет. Обычно составляется в виде иерархичной блок схемы и утверждается первым руководителем. Утверждается при открытии компании  и потом по мере необходимости в нее вносятся изменения и/или дополнения

Штатное расписание

Рекомендательный характер

Не обязательно, но рекомендуется составить. Утверждается первым руководителем на текущий год. Обычно составляется в виде таблицы.

Трудовой договор

ст. 33 ТК РК

Подписывается работником и работодателем. Сведения о трудовом договоре вносятся в единую систему учета трудовых договоров на сайте www.enbek.kz

Дополнительные соглашения к трудовому договору

ст. 33 ТК РК

Заключается в случае если менялись условия труда, должность, оклад, реквизиты сторон (например, если сотрудник поменял удостоверение личности) и пр.

Коллективный договор

ст. 33 ТК РК

Заключается в случае если работодатель или работник выступили с предложением его заключить.

Журнал регистрации трудовых договоров

ст. 28 ТК РК

В журнал в обязательном порядке вносятся дата заключения, номер, ФИО работника и должность.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Глава 10 ТК РК

Сначала издается приказ о том, какие должности относятся к материально ответственным. С этими сотрудниками заключается договор.

Договор о коллективной материальной ответственности

Глава 10 ТК РК

Заключается с группой работников в случае если невозможно разделить ответственность между работниками. Например, заключается с сотрудниками склада, магазина и пр.

Согласие работника на сбор и обработку персональных данных

ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»

Унифицированной формы нет. Перечень необходимых для работы персональных данных утверждается работодателем исходя из профиля деятельности компании и организации труда работников.

Положение о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников

Ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»

Разрабатывается и утверждается работодателем. В нем указывается перечень персональных данных необходимый и достаточный для трудовых отношений, порядок сбора, хранения и использования персональных данных. А также право доступа к персональным данным и ответственность.

Личная карточка форма № Т-2

п. 69 приказа Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников»

Заполняется и ведется на военнообязанных работников и/или призывников.

Положение об оплате и стимулировании труда работников

ст. 107 ТК РК

Разрабатывается и утверждается работодателем. В нем указывается какая система оплаты труда принята в организации.

Соглашение о соблюдении режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации

1. ст. 9, 126, 1017-1019 Глава 55 Гражданского кодекса РК

2. Ст. 28 Предпринимательского кодекса РК

3. Ст. 185, статья 240 Кодекса РК «Об административных правонарушениях»

4. Ст. 223 Уголовного Кодекса РК

Составляется и подписывается с работниками если деятельность организации содержит конфиденциальную информацию, если есть необходимость сохранить коммерческую тайну.

Приказы по основной деятельности, личному составу

п. 44 Типовых правил документирования (приказы на прием, увольнение, перевод и пр._

Приказы на прием, увольнение, перевод, предоставление отпуска  и пр.

Журналы регистрации приказов

п. 44 Типовых правил документирования

В журнал в обязательном порядке вносятся дата приказа, номер, ФИО работника и должность, краткое содержание.

График отпусков

ст. 79 ТК РК

Составляется работодателем с учетом мнения работников. Утверждается первым руководителем организации

Трудовая книжка

ст. 35 ТК РК

Ведется по желанию работника

Графики работ

ст.  73 ТК РК; ст. 135 ТК РК

Разрабатывается и утверждается работодателем при необходимости. Если, например, предусмотрена сменная работа.

Должностные инструкции

ст. 101 ТК РК

Разрабатываются и утверждаются работодателем на все должности, согласно штатному расписанию/организационной структуры. Каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться со своей должностной инструкцией.

Личные дела работников

ст. 12 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите»

Формируется на каждого работника в бумажном виде или в электронном (на сайте www.enbek.kz).

Журнал регистрации личных дел

Параграф 11 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

Заводится и заполняется если личные дела работников ведутся в бумажном формате. В журнале указывается ФИО и должность работника, номер личного дела, дата начала личного дела.

Соглашение о согласительной комиссии

П.3 ст.159 ТК  РК

Составляется работниками (представителями работников) и работодателем.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: