Каков перечень кадровых документов для ресторана?
Вопрос:
Каков перечень кадровых документов для ресторана?
Ответ:
В таблице ниже перечень кадровых документов с указанием нормативно правовых актов, на основании которых нужно издавать эти документы. В графе 3 таблицы написаны пояснения.
Обязательные документы отдела кадров
|
Наименование документа |
Нормативная база |
Комментарии |
|
1 |
2 |
3 |
|
Организационная структура |
Ст.11 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее по тексту - ТК РК). |
Унифицированной формы нет. Обычно составляется в виде иерархичной блок схемы и утверждается первым руководителем. Утверждается при открытии компании и потом по мере необходимости в нее вносятся изменения и/или дополнения |
|
Штатное расписание |
Рекомендательный характер |
Не обязательно, но рекомендуется составить. Утверждается первым руководителем на текущий год. Обычно составляется в виде таблицы. |
|
Трудовой договор |
ст. 33 ТК РК |
Подписывается работником и работодателем. Сведения о трудовом договоре вносятся в единую систему учета трудовых договоров на сайте www.enbek.kz |
|
Дополнительные соглашения к трудовому договору |
ст. 33 ТК РК |
Заключается в случае если менялись условия труда, должность, оклад, реквизиты сторон (например, если сотрудник поменял удостоверение личности) и пр. |
|
Коллективный договор |
ст. 33 ТК РК |
Заключается в случае если работодатель или работник выступили с предложением его заключить. |
|
Журнал регистрации трудовых договоров |
ст. 28 ТК РК |
В журнал в обязательном порядке вносятся дата заключения, номер, ФИО работника и должность. |
|
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности |
Глава 10 ТК РК |
Сначала издается приказ о том, какие должности относятся к материально ответственным. С этими сотрудниками заключается договор. |
|
Договор о коллективной материальной ответственности |
Глава 10 ТК РК |
Заключается с группой работников в случае если невозможно разделить ответственность между работниками. Например, заключается с сотрудниками склада, магазина и пр. |
|
Согласие работника на сбор и обработку персональных данных |
ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите» |
Унифицированной формы нет. Перечень необходимых для работы персональных данных утверждается работодателем исходя из профиля деятельности компании и организации труда работников. |
|
Положение о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников |
Ст. 8 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите» |
Разрабатывается и утверждается работодателем. В нем указывается перечень персональных данных необходимый и достаточный для трудовых отношений, порядок сбора, хранения и использования персональных данных. А также право доступа к персональным данным и ответственность. |
|
Личная карточка форма № Т-2 |
п. 69 приказа Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 «Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников» |
Заполняется и ведется на военнообязанных работников и/или призывников. |
|
Положение об оплате и стимулировании труда работников |
ст. 107 ТК РК |
Разрабатывается и утверждается работодателем. В нем указывается какая система оплаты труда принята в организации. |
|
Соглашение о соблюдении режима сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации |
1. ст. 9, 126, 1017-1019 Глава 55 Гражданского кодекса РК 2. Ст. 28 Предпринимательского кодекса РК 3. Ст. 185, статья 240 Кодекса РК «Об административных правонарушениях» 4. Ст. 223 Уголовного Кодекса РК |
Составляется и подписывается с работниками если деятельность организации содержит конфиденциальную информацию, если есть необходимость сохранить коммерческую тайну. |
|
Приказы по основной деятельности, личному составу |
п. 44 Типовых правил документирования (приказы на прием, увольнение, перевод и пр._ |
Приказы на прием, увольнение, перевод, предоставление отпуска и пр. |
|
Журналы регистрации приказов |
п. 44 Типовых правил документирования |
В журнал в обязательном порядке вносятся дата приказа, номер, ФИО работника и должность, краткое содержание. |
|
График отпусков |
ст. 79 ТК РК |
Составляется работодателем с учетом мнения работников. Утверждается первым руководителем организации |
|
Трудовая книжка |
ст. 35 ТК РК |
Ведется по желанию работника |
|
Графики работ |
ст. 73 ТК РК; ст. 135 ТК РК |
Разрабатывается и утверждается работодателем при необходимости. Если, например, предусмотрена сменная работа. |
|
Должностные инструкции |
ст. 101 ТК РК |
Разрабатываются и утверждаются работодателем на все должности, согласно штатному расписанию/организационной структуры. Каждый сотрудник должен под роспись ознакомиться со своей должностной инструкцией. |
|
Личные дела работников |
ст. 12 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года 94-V «О персональных данных и их защите» |
Формируется на каждого работника в бумажном виде или в электронном (на сайте www.enbek.kz). |
|
Журнал регистрации личных дел |
Параграф 11 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях |
Заводится и заполняется если личные дела работников ведутся в бумажном формате. В журнале указывается ФИО и должность работника, номер личного дела, дата начала личного дела. |
|
Соглашение о согласительной комиссии |
П.3 ст.159 ТК РК |
Составляется работниками (представителями работников) и работодателем. |
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.