Какова процедура оформления на работу производственных работников?
Вопрос:
Какова процедура оформления на работу производственных работников?
Ответ:
Трудовые отношения в Республики Казахстан регламентируются Трудовым Кодексом (далее по тексту – Кодекс).
Порядок оформления трудовых отношений:
1) Прием заявления от работника.
2) Прием от работника документов, необходимых для заключения трудового договора.
3) Заключение с работником трудового договора.
4) Оформление приема на работу.
5) Заключение с работником договора о полной материальной ответственности.
6) Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
7) Оформление личного дела работника.
Прием заявления от работника.
Трудовым законодательством РК не предусмотрено определенной формы заявления о приеме на работу, поэтому оно заявление пишется в свободной форме на имя работодателя (руководителя организации). В заявлении нужно написать должность и дату приема на работу. Регистрация заявления производится в установленном рабочем порядке, в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила документирования).
Для регистрации документов используют Регистрационно-контрольные формы (РКФ).
В организации применяются следующие РКФ (п.88 Правил документирования):
1) карточка регистрации;
2) журнал регистрации.
Прием от работника документов, необходимых для заключения трудового договора.
Для заключения трудового договора необходимы следующие документы (ст.32 Кодекса):
1) удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
2) вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
4) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих (ст.35 Кодекса):
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Для заключения трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
При поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора при привлечении иностранных работников государственного органа, определяется в соответствии с порядком привлечения иностранных работников, утвержденным Правительством Республики Казахстан.
Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
В соответствии с Правилами воинского учета военнообязанных и призывников (далее по тексту – Правила), работодатель (юридическое лицо) при приеме на работу осуществляет проверку наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке (п.1 ст.70 Правил).
В случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
Заключение с работником трудового договора.
После рассмотрения и визирования заявление, заключается трудовой договор. Трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (пп.36 п.1 ст.1 Кодекса)
Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (п.1 ст.33 Кодекса).
Трудовой договор в обязательном порядке должен содержать (ст.28 Кодекса):
1) реквизиты сторон:
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) ответственность сторон;
13) дату заключения и порядковый номер.
По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Трудовой договор следует зарегистрировать в РКФ и присвоить ему номер.
Один экземпляр подписанного работодателем и работником Трудового договора выдается сотруднику под подпись.
Оформление приема на работу.
Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ст.34 Кодекса). Обычно таким актом является Приказ.
В Приказе о заключении трудового договора указывается ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается на работу, дата начала работы. Приказ так же следует зарегистрировать в РКФ.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к» (п.46 Правил документирования).
Работник должен быть ознакомлен с приказом.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу удостоверяется подписью, фамилией и инициалами работников, проставляемыми ниже реквизита «отметка о согласовании документа» или на оборотной стороне приказа (п.46 Правил документирования).
Заключение с работником договора о полной материальной ответственности.
Если работник принимается на должность, обязывающую к материальной ответственности, то после того как будет заключен трудовой договор, нужно подписать и договор о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.
Договор о материальной ответственности следует зарегистрировать в РКФ и присвоить ему номер. Один экземпляр подписанного работодателем и работником Договора выдается сотруднику под подпись.
Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией.
После оформления приема на работу, работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией, а так же с внутренними документами, регламентирующими порядок выполнения работ, обязанности, полномочия, функции, иные положения и правила и пр. К таким документам относятся:
Правила трудового и внутреннего распорядка, инструкции, приказы, распоряжения, правила, положения, графики и др.
Работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором (п.1 ст.11 Кодекса).
Оформление личного дела работника.
Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника. Состав личного дела должен определятся внутренним документом, утвержденным работодателем. Таким документом может быть Инструкция по кадровому делопроизводству.
Примерный состав личного дела:
Личный листок по учету кадров;
Удостоверение личности, вид на жительство или удостоверение оралмана;
Документы об образовании, сертификаты, свидетельства, дипломы;
Документы, подтверждающие трудовую деятельность.Копии приказов по личному составу;
Справки о состоянии здоровья – при необходимости;
Внутренняя опись документов дела.
Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда (п.2 ст.69 Кодекса).
Юридические лица, при наличии у них работающих (обучающихся) военнообязанных и призывников, обязаны вести воинский учет в соответствии с Правилами.
Ведение воинского учета военнообязанных и призывников юридическими лицами осуществляется по личным карточкам по форме № Т-2 (п.69 Правил).
Следует соблюдать требования по безопасности и охране труда (ст.180 Кодекса) т.к. они обязательны для исполнения работодателями и работниками при осуществлении ими деятельности на территории Республики Казахстан.
Производственные объекты подлежат обязательной периодической аттестации по условиям труда (Статья 183 Кодекса).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Директор должен действовать согласно Устава компании , в котором четко должно быть прописано о полномочиях и правах исполнительного органа юридического лица. Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
При проведении проверки проверяющий может запросить следующие документы:
- Штатное расписание;
- Коллективный договор;
- Правила трудового распорядка;
- Положения об оплате труда, командировании и др.;
- График трудовых отпусков;
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.
-
Ответ:
Вопрос регулирует статья 111 Трудового Кодекса РК, а именно:
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 7 в Республике Казахстан государственным языком является казахский язык, в государственных организациях и органах местного самоуправления наравне с казахским официально употребляется русский язык.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);