Компания на данный момент обучает некоторых своих сотрудников использованию программы "P". Но так как в ходе обучения там будут некоторые конфиденциальные данные, компания хотела бы обезопасить себя. Как можно это правильно реализовать?
Вопрос:
Компания на данный момент обучает некоторых своих сотрудников использованию программы "P". Но так как в ходе обучения там будут некоторые конфиденциальные данные, компания хотела бы обезопасить себя. Как можно это правильно реализовать?
Ответ:
Конфиденциальной признается доверительная информация, доступ к которой и распространение которой ограничены нормативными правовыми актами или специальным соглашением деловых партнеров.
Лица, незаконными методами получившие информацию, содержащую коммерческую (служебную, банковскую) тайну, а также служащие вопреки индивидуально-трудовому договору или деловые партнеры вопреки гражданско-правовому договору разгласившую эту тайну, обязаны возместить причиненный ущерб и могут быть привлечены к юридической ответственности (статья 158 Кодекса РК об административных правонарушениях, статья 200 Уголовного кодекса РК). Согласно статье 1017 ГК РК лицо, правомерно обладающее технической, организационной или коммерческой информацией, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам (нераскрытая информация), имеет право на защиту этой информации от незаконного использования, если соблюдены условия, установленные пунктом 1 статьи 126 настоящего Кодекса (эти условия следующие:1) информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам; 2) к ней нет свободного доступа на законном основании; и 3) обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Согласно статье 1019 ГК РК владелец нераскрытой информации может передать все или часть сведений, составляющих содержание этой информации,
любому другому лицу по лицензионному договору, заключенному в соответствии с нормами статьи 966 настоящего Кодекса. Лицо, которому такое право передано, именуется лицензиатом и обязуется принимать надлежащие меры к охране полученной по договору конфиденциальности информации и имеет на ее защиту от незаконного использования третьими лицами те же права, что и передавшее это право лицо, именуемое в договоре лицензиаром.
Учитывая содержание вышерассмотренных правовых норм и их комментарии, руководители всех юридических лиц и индивидуальные предприниматели, обладающие нераскрытой информацией (конфиденциальными сведениями, содержащими служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну), в целях ее защиты обязаны принимать меры, обеспечивающие:
1) предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. В этих целях определяется конкретный перечень конфиденциальных сведений (документов, содержащих нераскрытую информацию), круг ответственных за их подготовку, хранение и использование лиц и порядок их дифференцированного допуска к такой информации. Кроме того, допущенным к конфиденциальной информации сотрудникам должны быть созданы необходимые условия для соблюдения установленного режима допуска;
2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного к ней доступа, если такой доступ не удалось предотвратить. Помещения, где хранятся материальные носители конфиденциальной информации, должны обеспечиваться системами визуального и технического контроля;
3) минимизацию неблагоприятных последствий (экономического и морального ущерба) нарушения порядка доступа к конфиденциальной информации. Сотрудники компании должны быть проинформированы о необходимости соблюдения определенного порядка работы с конфиденциальными документами и предупреждены об ответственности за нарушение установленного порядка путем заключения с ними соответствующих соглашений (договоров);
4) недопущение воздействия на средства обработки, передачи и хранения конфиденциальной информации. Эти средства должны быть персонально закреплены за конкретными сотрудниками компании и их использование должно жестко контролироваться;
5) возможность скорейшего восстановления документов, содержащих конфиденциальную информацию, измененных либо уничтоженных вследствие несанкционированного к ним доступа. Документы, содержащие наиболее важную для компании информацию, рекомендуется изготавливать в нескольких
экземплярах и хранить в разных помещениях под персональную ответственность разных сотрудников.
Для реализации этих мер в каждой компании рекомендуется разработать и утвердить положение «О коммерческой тайне в компании», с которым должны быть под роспись ознакомлены все сотрудники компании. С сотрудниками, допущенными к работе с конфиденциальными документами, целесообразно заключить Обязательство о неразглашении и защите коммерческой тайны и служебной информации. Рекомендуется также в целях предотвращения неправомерного использования конфиденциальной информации отслеживать репутацию своих сотрудников, а также случаи приобретения ими материальных ценностей или действий, требующих наличия крупных денежных сумм (покупки квартир, дорогих автомашин, зарубежных поездок и т.п.).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации
-
Ответ:
Такое оформление в ТОО допустимо и соответствует законодательству Республики Казахстан при соблюдении ряда условий.
Приём в штат на должность водителя лица, ранее работавшего по договору ГПХ, не запрещён.
-
Ответ:
Трудовым законодательством и правилами ведения воинского учета не установлена обязанность работодателя отражать в Единой системе учета трудовых договоров на портале enbek.kz сведения о работнике, призванном на срочную воинскую службу.
-
Ответ:
Согласно ст.124 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) на период прохождения срочной воинской службы за работником сохраняется только место работы (должность), без сохранения заработной платы.
-
Ответ:
В компании планируется сокращение должности «Руководитель сервиса» в связи с исключением этой должности из штатного расписания. Основанием для расторжения трудового договора является подпункт 2 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан,
-
Ответ:
В соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан работодатель вправе хранить в личном деле работника только те документы, которые необходимы для оформления трудовых отношений и ведения кадрового учёта.
-
Ответ:
В соответствии с пп.4 п.2 ст.182 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан обеспечить работников специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, а нормы выдачи и сроки использования спецодежды установлены Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 8 декабря 2015 года № 943.
-
Ответ:
В вашей ситуации иск к работнику подаете вы, как Работодатель (Направляющая сторона). Принимающая сторона предъявляет требования о возмещении ущерба к вам, а уже вы – в регрессном порядке к работнику.
-
Ответ:
Работодатель не вправе просто «не выплачивать зарплату» и самостоятельно удержать с работника стоимость шкафа в полном объеме. Зарплата за отработанное время должна быть выплачена, а ущерб взыскивается только в порядке, установленном Трудовым кодексом РК.
-
Ответ:
Направлять вахтового работника в командировку в межвахтовый отдых нельзя, потому что межвахтовый отдых является временем отдыха по смыслу статей 88 и 135 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), а командировка согласно статье 127 ТК РК относится к выполнению трудовых обязанностей и является рабочим временем.
-
Ответ:
Работодатель вправе перенести рабочий день внутри организации, поскольку режим рабочего времени, в том числе распределение рабочих и выходных дней, устанавливается работодателем в соответствии со ст. 84 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК).