Компания на данный момент обучает некоторых своих сотрудников использованию программы "P". Но так как в ходе обучения там будут некоторые конфиденциальные данные, компания хотела бы обезопасить себя. Как можно это правильно реализовать?
Категории вопросов:

Компания на данный момент обучает некоторых своих сотрудников использованию программы "P". Но так как в ходе обучения там будут некоторые конфиденциальные данные, компания хотела бы обезопасить себя. Как можно это правильно реализовать?

Автор:
Камиева Батима
03.05.2022 08:59
624

Вопрос:

Компания на данный момент обучает некоторых своих сотрудников использованию программы "P". Но так как в ходе обучения там будут некоторые конфиденциальные данные, компания хотела бы обезопасить себя. Как можно это правильно реализовать?

Ответ:

Конфиденциальной признается доверительная информация, доступ к которой и распространение которой ограничены нормативными правовыми актами или специальным соглашением деловых партнеров.

Лица, незаконными методами получившие информацию, содержащую коммерческую (служебную, банковскую) тайну, а также служащие вопреки индивидуально-трудовому договору или деловые партнеры вопреки гражданско-правовому договору разгласившую эту тайну, обязаны возместить причиненный ущерб и могут быть привлечены к юридической ответственности (статья 158 Кодекса РК об административных правонарушениях, статья 200 Уголовного кодекса РК). Согласно статье 1017 ГК РК лицо, правомерно обладающее технической, организационной или коммерческой информацией, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам (нераскрытая информация), имеет право на защиту этой информации от незаконного использования, если соблюдены условия, установленные пунктом 1 статьи 126 настоящего Кодекса (эти условия следующие:1) информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам; 2) к ней нет свободного доступа на законном основании; и 3) обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Согласно статье 1019 ГК РК владелец нераскрытой информации может передать все или часть сведений, составляющих содержание этой информации,

любому другому лицу по лицензионному договору, заключенному в соответствии с нормами статьи 966 настоящего Кодекса. Лицо, которому такое право передано, именуется лицензиатом и обязуется принимать надлежащие меры к охране полученной по договору конфиденциальности информации и имеет на ее защиту от незаконного использования третьими лицами те же права, что и передавшее это право лицо, именуемое в договоре лицензиаром.

Учитывая содержание вышерассмотренных правовых норм и их комментарии, руководители всех юридических лиц и индивидуальные предприниматели, обладающие нераскрытой информацией (конфиденциальными сведениями, содержащими служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну), в целях ее защиты обязаны принимать меры, обеспечивающие:

1) предотвращение несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. В этих целях определяется конкретный перечень конфиденциальных сведений (документов, содержащих нераскрытую информацию), круг ответственных за их подготовку, хранение и использование лиц и порядок их дифференцированного допуска к такой информации. Кроме того, допущенным к конфиденциальной информации сотрудникам должны быть созданы необходимые условия для соблюдения установленного режима допуска;

2) своевременное обнаружение фактов несанкционированного к ней доступа, если такой доступ не удалось предотвратить. Помещения, где хранятся материальные носители конфиденциальной информации, должны обеспечиваться системами визуального и технического контроля;

3) минимизацию неблагоприятных последствий (экономического и морального ущерба) нарушения порядка доступа к конфиденциальной информации. Сотрудники компании должны быть проинформированы о необходимости соблюдения определенного порядка работы с конфиденциальными документами и предупреждены об ответственности за нарушение установленного порядка путем заключения с ними соответствующих соглашений (договоров);

4) недопущение воздействия на средства обработки, передачи и хранения конфиденциальной информации. Эти средства должны быть персонально закреплены за конкретными сотрудниками компании и их использование должно жестко контролироваться;

5) возможность скорейшего восстановления документов, содержащих конфиденциальную информацию, измененных либо уничтоженных вследствие несанкционированного к ним доступа. Документы, содержащие наиболее важную для компании информацию, рекомендуется изготавливать в нескольких

экземплярах и хранить в разных помещениях под персональную ответственность разных сотрудников.

Для реализации этих мер в каждой компании рекомендуется разработать и утвердить положение «О коммерческой тайне в компании», с которым должны быть под роспись ознакомлены все сотрудники компании. С сотрудниками, допущенными к работе с конфиденциальными документами, целесообразно заключить Обязательство о неразглашении и защите коммерческой тайны и служебной информации. Рекомендуется также в целях предотвращения неправомерного использования конфиденциальной информации отслеживать репутацию своих сотрудников, а также случаи приобретения ими материальных ценностей или действий, требующих наличия крупных денежных сумм (покупки квартир, дорогих автомашин, зарубежных поездок и т.п.).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации

Вам также может быть интересно: