Могут ли негосударственные организации самостоятельно решать необходимость ведения документов касательно кадрового документооборота: наличие журналов регистрации приказов и тд., наличие личного дела сотрудника и карточки Т2, формы приказов в соответствии с типовыми правилами документа оборота?
Вопрос:
Могут ли негосударственные организации самостоятельно решать необходимость ведения документов касательно кадрового документооборота: наличие журналов регистрации приказов и тд., наличие личного дела сотрудника и карточки Т2, формы приказов в соответствии с типовыми правилами документа оборота?
Ответ:
Трудовые отношения с работниками регулируются Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК).
В пункте 2 статьи 8 ТК РК указано, что действие настоящего Кодекса распространяется на работников и работодателей, расположенных на территории Республики Казахстан, в том числе филиалы и (или) представительства иностранных юридических лиц, прошедшие учетную регистрацию, если иное не предусмотрено законами и международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.
Соответственно, нормы действующего трудового законодательства обязаны исполнять как государственные, так и негосударственные организации в нашей стране.
Далее, 31 октября 2018 г. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены новые Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила).
В пункте 1 указанных Правил сказано следующее:
Настоящие Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – организации).
Т.е. данные Правила распространяются на негосударственные организации в том числе. Что также следует и из названия данных Правил и следовательно, при ведении документооборота в организации следует ими руководствоваться.
Если ответить на конкретно указанные документы в вопросе, то ответ будет следующим:
- наличие журналов регистрации приказов и тд. Статья 46 Правил регламентирует порядок оформления приказов и в ней в частности сказано следующее: Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
- наличие личного дела сотрудника. Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 г. № 263 от Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций указывает, что в составе личного дела хранятся следующие документы:
П.485 г.7 Кадровое обеспечение:
Личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие документы).
Таким образом, наличие личного дела на каждого работника является обязательным и процесс его формирования в период трудовой деятельности.
Этот же нормативный документ регулирует сроки хранения документации, кадровой в том числе.
- карточки Т2. Правила ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденные приказом Министра обороны РК от 24 января 2017 г. за № 28 в пункте 69 указывает на то, что ведение воинского учета военнообязанных и призывников юридическими лицами осуществляется по личным карточкам по форме, согласно приложению 27 к настоящим Правилам (далее – личная карточка).
Исходя из вышеизложенного, полагаю, что форма Т-2 необходима только для ведения воинского учета, если же физическое лицо не является военнообязанным, то данную форму можно не заполнять.
- формы приказов. Форму и порядок оформления приказов, как я уже указала, регулируют Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.
В целом, согласно пункту 1 статьи 1 ТК РК Трудовое законодательство Республики Казахстан основывается на Конституции Республики Казахстан и состоит из настоящего Кодекса, законов Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан. Т.е. необходимо руководствоваться не только ТК РК, а целым рядом нормативно-правовых актов, в которых указана необходимость наличия того или иного документа в организации. Единого нормативно-правового акта, в котором указаны все кадровые документы, не существует.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.