На сегодня, можно или нет работодателю хранить в личном деле работника копию его удостоверения?

На сегодня, можно или нет работодателю хранить в личном деле работника копию его удостоверения?

21.02.2024 09:03
496

Вопрос:

На сегодня, можно или нет работодателю хранить в личном деле работника копию его удостоверения?

Ответ:

Закон РК от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» (статья 7) дополнен пунктом 10

- Запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц,

невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан. Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой настоящего пункта, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов».

Статья 34 Закона РК от 24 ноября 2015 года «Об информатизации» дополнена новым абзацем - «При получении платежных и финансовых услуг документы, удостоверяющие личность, используются финансовыми и платежными организациями и представляются им посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».

В статье 13 Закона РК от 26 июля 2016 года «О платежах и платежных системах» дополнение определяет, что «Поставщик платежных услуг вправе собирать копии документов, удостоверяющих личность нерезидентов, для целей, предусмотренных настоящим Законом».

 Как вы знаете  закон  обратной  силы  не имеет  ,следовательно  по сотрудникам,  которые ранее  принимались  на  работу  вы не должны изымать  копии  удостоверений  и  можете ими пользоваться ( хранить  в личном  деле ) . По новым  сотрудникам  работодатель  должен  руководствоваться  действующим  законодательством РК  , только  посредством сервиса цифровых документов при личном обращении (присутствии) физических лиц».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: