Негосударственная компания, может ли вести электронный реестр приказов, каждый день новая нумерация и он будет действителен по всем видам приказов? Есть ли установленная форма ведения реестров приказов?

Негосударственная компания, может ли вести электронный реестр приказов, каждый день новая нумерация и он будет действителен по всем видам приказов? Есть ли установленная форма ведения реестров приказов?

16.11.2023 10:53
251

Вопрос:

Негосударственная компания, может ли вести электронный реестр приказов, каждый день новая нумерация и он будет действителен по всем видам приказов? Есть ли установленная форма ведения реестров приказов?

Ответ:

Согласно п.22 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила)регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ).

По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.

Соответственно все виды приказов должны регистрироваться в журнале регистрации, а не в реестре. При этом отдельно друг от друга регистрируются приказы по основной деятельности (производственные) и по личному составу.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Это значит, что ежедневно обнулять порядковую нумерацию нельзя. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к" (п. 47 Правил).

Формы журналов регистрации приложены к Правилам (приложение №15).

Какие формы журналов регистрации можно вести в электронном виде указано в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденном Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (См. п.122 Перечня).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: