Негосударственная компания, может ли вести электронный реестр приказов, каждый день новая нумерация и он будет действителен по всем видам приказов? Есть ли установленная форма ведения реестров приказов?
Вопрос:
Негосударственная компания, может ли вести электронный реестр приказов, каждый день новая нумерация и он будет действителен по всем видам приказов? Есть ли установленная форма ведения реестров приказов?
Ответ:
Согласно п.22 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила)регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ).
По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.
Соответственно все виды приказов должны регистрироваться в журнале регистрации, а не в реестре. При этом отдельно друг от друга регистрируются приказы по основной деятельности (производственные) и по личному составу.
Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Это значит, что ежедневно обнулять порядковую нумерацию нельзя. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к" (п. 47 Правил).
Формы журналов регистрации приложены к Правилам (приложение №15).
Какие формы журналов регистрации можно вести в электронном виде указано в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденном Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 (См. п.122 Перечня).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктом 174 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) установлено,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По общему порядку оперативного хранения документов, согласно Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила),
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п.22 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее – Правила)регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ).
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В данном случае необходимо руководствоваться Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» (далее - Правила).
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В каждой кадровой службе должны быть документы, обязательное наличие которых регламентирует Закон.
Коллективный договор – заключается по соглашению сторон. Даже при наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям коллективного договора стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п.12 Переченья типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263) к Приказам по личному составу относиться:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В таблице ниже перечень кадровых документов с указанием нормативно правовых актов, на основании которых нужно издавать эти документы. В графе 3 таблицы написаны пояснения.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Статьей 11 ТК РК предусмотрено, что акты работодателя оформляются в письменной форме или форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
-
Ответ:
Подпункт 16) пункта 2 статьи 182 Трудового кодекса устанавливает обязанность работодателя осуществлять разработку, утверждение и пересмотр инструкций по безопасности и охране труда в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» приказы ( документы) оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.