Оригиналы заявлений на отпуск сотрудников где должны храниться, в личном деле сотрудника или подшиваться к приказу?

Оригиналы заявлений на отпуск сотрудников где должны храниться, в личном деле сотрудника или подшиваться к приказу?

23.04.2024 11:35
63

Вопрос:

Оригиналы заявлений на отпуск сотрудников где должны храниться, в личном деле сотрудника или подшиваться к приказу?

Ответ:

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения утвержден приказом исполняющего обязанности Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263«Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»

В пп.4) п.485 Перечня  указано: личные дела (заявления, автобиографии, копии и выписки из указов, постановлений, приказов, распоряжений, копии личных документов, копии договоров о пенсионном обеспечении, характеристики, резюме, листки по учету кадров, трудовые договоры, анкеты, послужные списки, аттестационные листы и другие   документы)  работников, в том числе административных государственных и гражданских служащих – хранятся 75 лет.

Таким образом, заявления сотрудников на увольнение, заявления на отпуск, соглашения сторон о прекращении трудового договора могут храниться в личных делах работников (если в организации ведутся личные дела работников) либо в отдельных делах (папках) в соответствии с номенклатурой дел текущего делопроизводства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: