Перечень документов военного учета для отдела кадров. Какие нужны сдавать документы, если у работника есть военный билет?
Вопрос:
Перечень документов военного учета для отдела кадров. Какие нужны сдавать документы, если у работника есть военный билет?
Ответ:
Законодательством не установлен исчерпывающий перечень документов, которые должны быть в личном деле работника. При этом указан перечень необходимых документов при приеме на работу в статье 32 Трудового кодекса РК.
Личное дело работника - это совокупность документов, содержащих сведения о работнике и о его трудовой деятельности. Иными словами, в одной папке под названием "Личное дело" собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы о его трудовой деятельности.
Личное дело работника формируется отдельно на каждого работника, с которым заключен трудовой договор.
Юридические лица, при наличии у них работающих (обучающихся) военнообязанных и призывников, ведут воинский учет в соответствии с Правилами воинского учета военнообязанных и призывников утвержденные приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28.
Общее руководство за ведением воинского учета юридическими лицами осуществляют МОВУ областей, городов республиканского значения и столицы, районов, городов областного значения.
К личным учетно-воинским документам относятся:
1) для военнообязанных:
военный билет офицера запаса Вооруженных Сил Республики Казахстан по форме согласно приложению 1 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников Утвержденые приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28 (далее – Правила), (далее ‒ военный билет офицера запаса);
военный билет офицера запаса специальных государственных органов;
военный билет сержанта, солдата по форме согласно приложению 2 к Правилам (далее ‒ военный билет сержанта, солдата);
временное удостоверение офицера запаса (взамен военного билета) по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее ‒ временное удостоверение офицера запаса);
временное удостоверение сержантов и солдат запаса (взамен военного билета) по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам (далее ‒ временное удостоверение сержантов и солдат запаса);
удостоверение об отсрочке от призыва на воинскую службу в период мобилизации, военного положения и в военное время.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.