Предприятие по изготовлению грузоподъёмных механизмов. Нужны ли в обязательном порядке должностные инструкции, при штате сотрудников более 50 человек и менее 50 человек? Возможна ли деятельность организации без должностных инструкций? Чем регламентируются данные обязательства?
Вопрос:
Предприятие по изготовлению грузоподъёмных механизмов. Нужны ли в обязательном порядке должностные инструкции, при штате сотрудников более 50 человек и менее 50 человек? Возможна ли деятельность организации без должностных инструкций? Чем регламентируются данные обязательства?
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан (далее – РК) не предусмотрено прямой обязанности работодателю утверждать и подписывать должностные инструкции с работниками.
Должностные инструкции — это акты работодателя которые разрабатываются для каждого работника в зависимости от его квалификационных требований с целью минимизировать риски работодателя при возникновении спорных ситуаций в процессе трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.
Согласно пп.41 п.1 ст. 1 Трудового кодекса РК, акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.
В соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 22 Трудового кодекса РК, Работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами работодателя.
Подпунктом 6 п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК определено, Работодатель обязан знакомить Работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.
Исходя из вышеизложенного, работодателю не обязательно разрабатывать должностные инструкции для каждого работника.
Однако с целью минимизации рисков, которые могут возникнуть в результате неисполнения либо не надлежащего исполнения трудовых обязательств работником, в организации рекомендуется разрабатывать должностные инструкции с каждым работником в зависимости от его профессиональной квалификации.
Должностная инструкция утверждается приказом работодателя и должна содержать следующие основные положения:
- квалификационные требования работника;
- должностные обязанности работника;
- порядок выполнения должностных обязанностей работником;
- права работника;
- ответственность за нарушения условий должностной инструкции работником.
Также должностная инструкция может содержать другие дополнительные положения в зависимости от должности работника и сложности выполнения должностных обязанностей.
При составлении должностной инструкции на работника следует принимать во внимание Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих утвержденный Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 1 марта 2012 года № 66-Ө-М, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к конкретным должностям работников.
Работодатель должен ознакомить работника с его должностной инструкцией при заключении трудового договора и оформлении трудовых отношений между работодателем и работником.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.