Работодатель направляет работников в другой город для участия в Спартакиаде. Период Спартакиады выпадает в том числе и на выходные дни. Считается ли участие в спортивных мероприятиях командировкой?

Работодатель направляет работников в другой город для участия в Спартакиаде. Период Спартакиады выпадает в том числе и на выходные дни. Считается ли участие в спортивных мероприятиях командировкой?

03.11.2021 07:45
1509

Вопрос:

Работодатель направляет работников в другой город для участия в Спартакиаде. Период Спартакиады выпадает в том числе и на выходные дни.

  • Считается ли участие в спортивных мероприятиях командировкой?
  • Как в данном случае необходимо оформить их участие в Спартакиаде, учитывая, что часть работников 8-часовики, часть –вахтовики (11 часовики).
  • Помимо оплаты суточных, проезда, проживания, должен ли работодатель сохранять им заработную плату или это должна быть средняя зп, в период участия на Спартакиаде?
  • Как в данном случае табелировать работников, учитывая их режим работы, ставить 8-ки или 11, или литеру «А», например, как отсутствие с разрешения администрации?
  • Есть ли шаблон акта работодателя на такой случай, когда отправляют участвовать в спортивных мероприятиях? 

Ответ:

Согласно пп.82 п.1 ст.1 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Если работник едет участвовать в спортивном мероприятии и это не является для него должностной обязанностью, то исходя из нормы вышеуказанной статьи Кодекса, эта поездка не является командировкой. 

Участие в Спартакиаде оформляется распорядительным актом (приказом) в котором следует указать, что работники с их письменного согласия направляются в другой город для участия в Спартакиаде и описать все условия направления: срок, какие выплаты будут производится и на каких условиях.

Трудовое законодательство не обязывает сохранять при таком направлении заработную плату работникам. Но при этом следует учесть, что участие в Спартакиаде дело добровольное и вопрос сохранения заработной платы или компенсационные выплаты за участие определяются по соглашению сторон. Можно рекомендовать принять за компенсационную выплату размер средней заработной платы работника при этом расчет произвести исходя из режима работы организации, проводящей Спартакиаду.

Указывать в табеле учета рабочего времени этот период как рабочий – будет не правильным. Согласно п.1 ст.79 Кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Т.к. работники фактически не будут работать в период Спартакиады, то и проставлять в табеле «8» или «11» рабочих часов будет не верным. Поэтому, в табеле учета рабочего времени эти дни следует отметить как отсутствие на рабочем месте по уважительным причинам (с разрешения администрации). При этом буквенные/символьные обозначения в табеле работодатель определяет самостоятельно.  

Унифицированной формы такого акта работодателя нет.  В распорядительном документе (приказе) следует в преамбуле указать причину направления работников. Далее перечислить работников, которые направляются на спортивное мероприятие. Указать сроки Спартакиады. Написать какие компенсационные выплаты и за что будут произведены: оплата проезда; проживания; суточные; компенсационные выплаты за время отсутствия на рабочем месте (из расчета средней заработной платы см. п.3 ответа) и какие подтверждающие документы работники должны будут предоставить. Так же следует указать что на период участия в Спартакиаде работники освобождаются от исполнения своих должностных обязанностей.  

Следует иметь в виду, что работники должны дать свое письменное согласие на участие в Спартакиаде и должны быть ознакомлены с приказом о направлении под подпись. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: