С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Вопрос:
С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Ответ:
Работа отдела кадров начинается с положения об отделе кадров, а также должностных инструкциях. Помимо прочего необходим целый перечень документов, который должен быть в ТОО, касательно кадровой работы.
Следует отметить, что ваши взаимоотношения регулируются на основании действующего Трудового кодекса Республики Казахстан.
Кроме трудовых договоров с работниками, приказов и журналов на предприятии для регулирования трудовых отношений необходимо наличие нижеследующих документов по кадрам:
- Соглашение к трудовому договору об использовании персональных данных работника;
- Договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными работниками);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Соглашение о согласительной комиссии;
- Положение о согласительной комиссии (единственный момент, когда согласительная комиссия может не создаваться, когда у субъекта микропредпринимательства численность работников составляет менее 15 человек);
- Коллективный договор (в случае его необходимости, так как организация может не иметь данный документ);
- Должностные инструкции;
- Штатное расписание;
- График отпусков работников предприятия (в случае отсутствия графиков, сотрудники будут иметь право написать заявление на отпуска, а Работодатель в течение трех дней предоставить отпуск);
- личный листок по каждому сотруднику (где отображается информация о работнике, его личные данные, наименование должности, дата приема и увольнения, а также все перемещения по данному сотруднику, и информация о трудовых отпусках, наличие дисциплинарных взысканий);
- Карточка Т-2 (только призывники, военнообязанные и женщины, имеющие военно-учетную специальность);
- Положение о СУОТ;
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве.
- Другие необходимые документы.
Следует отметить тот момент, что представленный выше перечень документов не является исчерпывающим. На каждом предприятии имеется ряд документов, которые регулируют взаимоотношения субъектов трудовых отношений в определенной сфере деятельности, отрасли.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.