С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Вопрос:
С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Ответ:
Работа отдела кадров начинается с положения об отделе кадров, а также должностных инструкциях. Помимо прочего необходим целый перечень документов, который должен быть в ТОО, касательно кадровой работы.
Следует отметить, что ваши взаимоотношения регулируются на основании действующего Трудового кодекса Республики Казахстан.
Кроме трудовых договоров с работниками, приказов и журналов на предприятии для регулирования трудовых отношений необходимо наличие нижеследующих документов по кадрам:
- Соглашение к трудовому договору об использовании персональных данных работника;
- Договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными работниками);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Соглашение о согласительной комиссии;
- Положение о согласительной комиссии (единственный момент, когда согласительная комиссия может не создаваться, когда у субъекта микропредпринимательства численность работников составляет менее 15 человек);
- Коллективный договор (в случае его необходимости, так как организация может не иметь данный документ);
- Должностные инструкции;
- Штатное расписание;
- График отпусков работников предприятия (в случае отсутствия графиков, сотрудники будут иметь право написать заявление на отпуска, а Работодатель в течение трех дней предоставить отпуск);
- личный листок по каждому сотруднику (где отображается информация о работнике, его личные данные, наименование должности, дата приема и увольнения, а также все перемещения по данному сотруднику, и информация о трудовых отпусках, наличие дисциплинарных взысканий);
- Карточка Т-2 (только призывники, военнообязанные и женщины, имеющие военно-учетную специальность);
- Положение о СУОТ;
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве.
- Другие необходимые документы.
Следует отметить тот момент, что представленный выше перечень документов не является исчерпывающим. На каждом предприятии имеется ряд документов, которые регулируют взаимоотношения субъектов трудовых отношений в определенной сфере деятельности, отрасли.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,