С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Вопрос:
С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Ответ:
Работа отдела кадров начинается с положения об отделе кадров, а также должностных инструкциях. Помимо прочего необходим целый перечень документов, который должен быть в ТОО, касательно кадровой работы.
Следует отметить, что ваши взаимоотношения регулируются на основании действующего Трудового кодекса Республики Казахстан.
Кроме трудовых договоров с работниками, приказов и журналов на предприятии для регулирования трудовых отношений необходимо наличие нижеследующих документов по кадрам:
- Соглашение к трудовому договору об использовании персональных данных работника;
- Договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными работниками);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Соглашение о согласительной комиссии;
- Положение о согласительной комиссии (единственный момент, когда согласительная комиссия может не создаваться, когда у субъекта микропредпринимательства численность работников составляет менее 15 человек);
- Коллективный договор (в случае его необходимости, так как организация может не иметь данный документ);
- Должностные инструкции;
- Штатное расписание;
- График отпусков работников предприятия (в случае отсутствия графиков, сотрудники будут иметь право написать заявление на отпуска, а Работодатель в течение трех дней предоставить отпуск);
- личный листок по каждому сотруднику (где отображается информация о работнике, его личные данные, наименование должности, дата приема и увольнения, а также все перемещения по данному сотруднику, и информация о трудовых отпусках, наличие дисциплинарных взысканий);
- Карточка Т-2 (только призывники, военнообязанные и женщины, имеющие военно-учетную специальность);
- Положение о СУОТ;
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве.
- Другие необходимые документы.
Следует отметить тот момент, что представленный выше перечень документов не является исчерпывающим. На каждом предприятии имеется ряд документов, которые регулируют взаимоотношения субъектов трудовых отношений в определенной сфере деятельности, отрасли.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.