С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?

С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?

13.12.2021 09:34
1489

Вопрос:

С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?

Ответ:

Работа отдела кадров начинается с положения об отделе кадров, а также должностных инструкциях. Помимо прочего необходим целый перечень документов, который должен быть в ТОО, касательно кадровой работы.

Следует отметить, что ваши взаимоотношения регулируются на основании действующего Трудового кодекса Республики Казахстан. 

Кроме трудовых договоров с работниками, приказов и журналов на предприятии для регулирования трудовых отношений необходимо наличие нижеследующих документов по кадрам:

  • Соглашение к трудовому договору об использовании персональных данных работника;
  • Договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными работниками);
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Соглашение о согласительной комиссии;
  • Положение о согласительной комиссии (единственный момент, когда согласительная комиссия может не создаваться, когда у субъекта микропредпринимательства численность работников составляет менее 15 человек);
  • Коллективный договор (в случае его необходимости, так как организация может не иметь данный документ);
  • Должностные инструкции;
  • Штатное расписание;
  • График отпусков работников предприятия (в случае отсутствия графиков, сотрудники будут иметь право написать заявление на отпуска, а Работодатель в течение трех дней предоставить отпуск);
  • личный листок по каждому сотруднику (где отображается информация о работнике, его личные данные, наименование должности, дата приема и увольнения, а также все перемещения по данному сотруднику, и информация о трудовых отпусках, наличие дисциплинарных взысканий);
  • Карточка Т-2 (только призывники, военнообязанные и женщины, имеющие военно-учетную специальность);
  • Положение о СУОТ;
  • Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве.
  • Другие необходимые документы. 

Следует отметить тот момент, что представленный выше перечень документов не является исчерпывающим. На каждом предприятии имеется ряд документов, которые регулируют взаимоотношения субъектов трудовых отношений в определенной сфере деятельности, отрасли.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: