С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Вопрос:
С чего начать работу отдела кадров? Какие обязательные документы должны быть в ТОО?
Ответ:
Работа отдела кадров начинается с положения об отделе кадров, а также должностных инструкциях. Помимо прочего необходим целый перечень документов, который должен быть в ТОО, касательно кадровой работы.
Следует отметить, что ваши взаимоотношения регулируются на основании действующего Трудового кодекса Республики Казахстан.
Кроме трудовых договоров с работниками, приказов и журналов на предприятии для регулирования трудовых отношений необходимо наличие нижеследующих документов по кадрам:
- Соглашение к трудовому договору об использовании персональных данных работника;
- Договор о полной материальной ответственности (с материально ответственными работниками);
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Соглашение о согласительной комиссии;
- Положение о согласительной комиссии (единственный момент, когда согласительная комиссия может не создаваться, когда у субъекта микропредпринимательства численность работников составляет менее 15 человек);
- Коллективный договор (в случае его необходимости, так как организация может не иметь данный документ);
- Должностные инструкции;
- Штатное расписание;
- График отпусков работников предприятия (в случае отсутствия графиков, сотрудники будут иметь право написать заявление на отпуска, а Работодатель в течение трех дней предоставить отпуск);
- личный листок по каждому сотруднику (где отображается информация о работнике, его личные данные, наименование должности, дата приема и увольнения, а также все перемещения по данному сотруднику, и информация о трудовых отпусках, наличие дисциплинарных взысканий);
- Карточка Т-2 (только призывники, военнообязанные и женщины, имеющие военно-учетную специальность);
- Положение о СУОТ;
- Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве.
- Другие необходимые документы.
Следует отметить тот момент, что представленный выше перечень документов не является исчерпывающим. На каждом предприятии имеется ряд документов, которые регулируют взаимоотношения субъектов трудовых отношений в определенной сфере деятельности, отрасли.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 46 Трудового Кодекса, изменение условий труда работника допускается в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Некоммерческие организации (Ассоциации, объединения и Союзы) являются юридическим лицом. И как каждое юридическое лицо несут свои обязанности по исполнению законодательства: трудового, налогового, иных законов, регулирующих их деятельность.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказы бывают по основной деятельности, личному составу.
Приказ по личному составу – это обязательный документ в сфере трудовых правоотношений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными документами, за отсутствие которых предусмотрена административная ответственность являются:
- Трудовой договор (Штраф в размере от 30 до 300 МРП ст. 86 КоАП);
- Согласие на сбор и обработку персональных данных (Штраф в размере от 10 до 1000 МРП ст. 79 КоАП);
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно параграфа 3 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях»,
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
ТОО, при наличии сотрудников, обязано вести кадровый учет. К процедурам кадрового учета относятся:
- прием на работу;
- перевод на другие рабочие места;
- предоставление различного вида отпусков;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Состав личного дела (перечень документов, которые должны в нем храниться) законодательством Республики Казахстан не установлен. Порядок ведения личных дел сотрудников коммерческих (не государственных) организаций, не предусмотрен законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Согласно ст. 61 Трудового кодекса РК, прекращение трудового договора оформляется актом работодателя. В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с пунктом 174 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года №236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила) установлено,