Сколько оригиналов одного и того же приказа должно подписываться собственноручно руководителем и заверяться гербовой печатью?

Сколько оригиналов одного и того же приказа должно подписываться собственноручно руководителем и заверяться гербовой печатью?

20.02.2018 10:26
1509

Вопрос:

Сколько оригиналов одного и того же приказа должно подписываться собственноручно руководителем и заверяться гербовой печатью?

Ответ:

Согласно раздела 4 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях,  утвержденных  Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144, 

Приказы оформляются на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу.

Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать казахский или русский язык, или иной язык делопроизводства.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Таким образом, приказы должны подразделятся на приказы по личному составу (ЛС или К) и остальные приказы (компания может самостоятельно пределить префикс).

Оригиналы приказов подписываются в одном экземпляре (либо в нескольких, если они дублируются на нескольких языках), оригинал подшивается в отделе кадров, копии приказов направляются в структурное подразделение и подшиваются в личное дело сотрудника.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: