Сотрудница с 03.08.2020 г по 06.12.2020г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 07.12.2020г по 26.12.2020г. берет трудовой отпуск и с 28.12.2020 г. написала заявление по уходу за ребенком с 28.12.2020 года по 25.10.2023г. Теперь поликлиника выдает 14 января 2021 года больничный лист за период с 07.12.2020 года по 20.12.2020 года. Как быть отделу кадров в данной ситуации?
Вопрос:
Сотрудница с 03.08.2020 г по 06.12.2020г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 07.12.2020г по 26.12.2020г. берет трудовой отпуск и с 28.12.2020 г. написала заявление по уходу за ребенком с 28.12.2020 года по 25.10.2023г. Теперь поликлиника выдает 14 января 2021 года больничный лист за период с 07.12.2020 года по 20.12.2020 года. Как быть отделу кадров в данной ситуации?
Ответ:
Для исправления описанной ситуации необходимо отменить и внести изменения в акты работодателя. Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. Что нужно сделать:
1. Так как основанием для изданных приказов (оплачиваемый отпуск и отпуск по уходу за ребенком) явились заявления работника, представленного нового листка трудоспособности будет недостаточно. Работнику необходимо написать заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с 21.12.2020 по 09.01.2020 (18 к/дней) и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 11.01.2020 по (дата рождения ребенка). Также в этих заявлениях работница должна указать причину изменений, в данном случае предоставление продолжения листа о временной нетрудоспособности и продление отпуска по беременности и родам, в связи с осложненными родами.
2. Издать приказ об отмене изданных локальных актов:
1) В преамбуле приказа указать причину отмены и изменений. Например, «в связи с несвоевременным предоставлением /указать дату/ /ФИО работника/ продолжения листа о временной нетрудоспособности /№ дата/, на основании заявления /ФИО работника/, приказываю:»
Далее:
2) Отменить приказ от 03.12.2020 № 117-К о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска /ФИО, должность работника/,
3) Отменить приказ от 25.12.2020 № 126-К о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет /ФИО, должность работника/,
4) Подготовить проекты приказов, на основании заявлений /ФИО работника/ и листка о временной нетрудоспособности /№ дата/,
5) Внести изменения в Табель учета использования рабочего времени за декабрь 2020 года и базы данных, с учетом вновь изданных приказов,
6) Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных, выплаченных /ФИО, должность работника/.
3. Издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам /ФИО, должность работника/ с 07.12.2020 по 20.12.2020. Основание: заявление, продолжение листа о временной нетрудоспособности /№ дата/. В преамбуле указать о несвоевременном предоставлении!
4. Издать приказ о предоставлении очередного трудового отпуска с 21.12.2020 по 09.01.2020 (18 к/дней).
5. Издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 11.01.2020 по (дата рождения ребенка).
6. В приказах рекомендуется сделать ссылку (номер и дату) на приказ об отмене приказов 117-К и 126-К, как основание для издания новых приказов «задним числом».
7. Все копии отмененных и изданных приказов передать в бухгалтерию и приобщить к личному делу работника.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.