Сотрудница с 03.08.2020 г по 06.12.2020г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 07.12.2020г по 26.12.2020г. берет трудовой отпуск и с 28.12.2020 г. написала заявление по уходу за ребенком с 28.12.2020 года по 25.10.2023г. Теперь поликлиника выдает 14 января 2021 года больничный лист за период с 07.12.2020 года по 20.12.2020 года. Как быть отделу кадров в данной ситуации?

Сотрудница с 03.08.2020 г по 06.12.2020г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 07.12.2020г по 26.12.2020г. берет трудовой отпуск и с 28.12.2020 г. написала заявление по уходу за ребенком с 28.12.2020 года по 25.10.2023г. Теперь поликлиника выдает 14 января 2021 года больничный лист за период с 07.12.2020 года по 20.12.2020 года. Как быть отделу кадров в данной ситуации?

26.01.2021 21:47
550

Вопрос:

Сотрудница с 03.08.2020 г по 06.12.2020г. находилась в отпуске по беременности и родам, с 07.12.2020г по 26.12.2020г. берет трудовой отпуск и с 28.12.2020 г. написала заявление по уходу за ребенком с 28.12.2020 года по 25.10.2023г. Теперь поликлиника выдает 14 января 2021 года больничный лист за период с 07.12.2020 года по 20.12.2020 года. Как быть отделу кадров в данной ситуации?

Ответ:

Для исправления описанной ситуации необходимо отменить и внести изменения в акты работодателя.  Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа.  Что нужно сделать:

1. Так как основанием для изданных приказов (оплачиваемый отпуск и отпуск по уходу за ребенком) явились заявления работника, представленного нового листка трудоспособности будет недостаточно. Работнику необходимо написать заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска с 21.12.2020 по 09.01.2020 (18 к/дней) и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 11.01.2020 по (дата рождения ребенка). Также в этих заявлениях работница должна указать причину изменений, в данном случае предоставление продолжения листа о временной нетрудоспособности и продление отпуска по беременности и родам, в связи с осложненными родами.

2. Издать приказ об отмене изданных локальных актов:

1) В преамбуле приказа указать причину отмены и изменений. Например, «в связи с несвоевременным предоставлением /указать дату/ /ФИО работника/ продолжения листа о временной нетрудоспособности /№ дата/, на основании заявления /ФИО работника/, приказываю:»

Далее:

2) Отменить приказ от 03.12.2020 № 117-К о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска /ФИО, должность работника/, 

3) Отменить приказ от 25.12.2020 № 126-К о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет /ФИО, должность работника/,

4) Подготовить проекты приказов, на основании заявлений /ФИО работника/ и листка о временной нетрудоспособности /№ дата/,

5) Внести изменения в Табель учета использования рабочего времени за декабрь 2020 года и базы данных, с учетом вновь изданных приказов,

6)  Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных, выплаченных /ФИО, должность работника/.

3. Издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам /ФИО, должность работника/ с 07.12.2020 по 20.12.2020. Основание: заявление, продолжение листа о временной нетрудоспособности /№ дата/. В преамбуле указать о несвоевременном предоставлении!

4.    Издать приказ о предоставлении очередного трудового отпуска с 21.12.2020 по 09.01.2020 (18 к/дней). 

5. Издать приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 11.01.2020 по (дата рождения ребенка).

6. В приказах рекомендуется сделать ссылку (номер и дату) на приказ об отмене приказов 117-К и 126-К, как основание для издания новых приказов «задним числом».

7.  Все копии отмененных и изданных приказов передать в бухгалтерию и приобщить к личному делу работника.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: