Сотрудник поступил в университет, есть справка с места учебы. Для того, чтобы успевать на пары ему необходимо уходить из офиса за 2 часа до окончания рабочего дня. Сотрудник на трудовом договоре, расписание в университете возможно будет меняться от семестра к семестру. Подскажите, как лучше оформить его отсутствие на рабочем месте в данном случае?

Сотрудник поступил в университет, есть справка с места учебы. Для того, чтобы успевать на пары ему необходимо уходить из офиса за 2 часа до окончания рабочего дня. Сотрудник на трудовом договоре, расписание в университете возможно будет меняться от семестра к семестру. Как лучше оформить его отсутствие на рабочем месте в данном случае?

10.10.2022 10:31
928

Вопрос:

Сотрудник поступил в университет, есть справка с места учебы. Для того, чтобы успевать на пары ему необходимо уходить из офиса за 2 часа до окончания рабочего дня. Сотрудник на трудовом договоре, расписание в университете возможно будет меняться от семестра к семестру. Как лучше оформить его отсутствие на рабочем месте в данном случае?

Ответ:

Можно рекомендовать применить к работнику   неполный рабочий день, который регулируется статьей 70 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.07. 2022 г.) (далее по тексту – ТК РК), а именно: 

При заключении трудового договора, а также в процессе трудовых отношений по письменному соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться неполное рабочее время. 

Неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной настоящим Кодексом, в том числе: 

  • неполный рабочий день, то есть уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены); 

  • неполная рабочая неделя, то есть сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе; 

  • одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе. 

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, исчисления трудового стажа и других прав в сфере труда, установленных настоящим Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями. 

Работнику следует написать письменное заявление с просьбой о предоставлении неполного рабочего дня, с указанием конкретного времени начала и окончания рабочего дня. 

После согласия с руководителем организации, в случае одобрения следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором следует указать, что стороны договорились об изменении режима рабочего времени и установлении неполного рабочего дня и также следует указать конкретное время начала и окончания рабочего дня. 

Если переход на неполное рабочее время является временным, то вам можно   рекомендовать закрепить конкретный период, по истечении которого работник вернется к прежнему режиму. 

Также вам можно рекомендовать также рассмотреть вариант гибкого режима времени для данного работника (статья 74. Работа в режиме гибкого рабочего времени). 

Для работников, в том числе занятых на дистанционной работе, может устанавливаться режим гибкого рабочего времени в целях сочетания их социально-бытовых и иных личных потребностей с интересами производства.   

При режиме гибкого рабочего времени устанавливаются:  

1) фиксированное рабочее время;  

2) гибкое (переменное) рабочее время, в течение которого работник вправе по своему усмотрению выполнять трудовые обязанности;   

3) учетный период.  

Учетным периодом при гибком рабочем времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников продолжительность рабочего времени.  

Учетный период при гибком рабочем времени не может превышать шесть месяцев.  

Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) и (или) еженедельной работы в режиме гибкого рабочего времени может быть больше или меньше нормы ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.  

Продолжительность фиксированного рабочего времени, гибкого (переменного) рабочего времени, учетный период в режиме гибкого рабочего времени устанавливаются актом работодателя, трудовым или коллективным договорами.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: