Существует ли установленный перечень кадровой документации для ТОО?
Вопрос:
Существует ли установленный перечень кадровой документации для ТОО?
Ответ:
Установленного перечня обязательной кадровой документации в компании нет. Обязательным является наличие трудового договора с работником, оформление трудовых отношений приказом, письменное согласие работника на сбор, обработку, хранение и передачу персональных данных работника (в соответствии с Законом РК О персональных данных и их защите).
Также, в целях соблюдения норм по безопасности и охране труда,
в обязательном порядке каждый работник проходит инструктаж по безопасности и охране труда.
Чтобы обеспечить соблюдение трудовой дисциплины работодатели разрабатывают правила трудового распорядка и должностные инструкции, которые не являются с точки зрения трудового законодательства обязательными документами, но необходимы для регулирования трудовых отношений с работниками.
В целом, обязательность наличия документа обусловлена особенностями трудовых отношений, специфики деятельности организации. Если работник материально ответственный, то необходимо заключать с ним договор о полной материальной ответственности, если в компании имеется конфиденциальная информация, то с работниками подписывается обязательство о неразглашении коммерческой информации. Работодатель также вправе заключать договоры о неконкуренции в соответствии с нормами ст.29 Трудового Кодекса РК.
Если работники работают по вахтовому методу работы рекомендуется разработать и внедрить положение о вахтовом методе работы. Если работа осуществляется в сменном режиме, то используются графики сменности и графики вахт.
Очередность трудовых отпусков определяется графиком отпусков в соответствии с нормами ст.93 Трудового Кодекса РК, который разрабатывается ежегодно.
Кадровое делопроизводство в организации и кадровый учет должны вестись в соответствии с нормами действующего трудового законодательства РК. В связи с чем их ведение рекомендуется поручить специалисту по кадрам, владеющим знаниями в этой области, либо передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг, чтобы минимизировать риски, связанные с неправильным ведением кадрового учета.
Также, можно пройти кадровый аудит, который выявит необходимость наличия в организации каких-либо кадровых документов.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,