В каких документах нужно обязательно ставить оттиск печати?

В каких документах нужно обязательно ставить оттиск печати?

05.12.2018 22:26
1614

Вопрос:

В каких документах нужно обязательно ставить оттиск печати?

Ответ:

Согласно ст.46 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации.

Реквизитами приказа являются:

  • изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 настоящих Правил;
  • официальное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • дата приказа;
  • регистрационный номер приказа;
  • место издания приказа;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • подпись;
  • отметка о согласовании приказа;
  • оттиск печати организации.

Соответственно, на приказах, издаваемых организацией, оттиск печати является обязательным реквизитом.

Просьбы, напоминания, сообщения и др. оформляются письмом.

В Параграфе 7, вышеуказанных Правил документирования, описывается порядок подготовки и оформления письма.

Ст. 50 перечислены реквизиты, которыми должны оформляться письма.

Письмо оформляется на бланке письма организации и содержит следующие реквизиты:

  • изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 Правил;
  • официальное наименование организации;
  • дата;
  • исходящий регистрационный номер (индекс) письма;
  • ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа (если это ответное);
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • отметка о наличии приложения;
  • подпись;
  • отметка о согласовании (в случае необходимости);
  • отметка об исполнителе.

Следовательно, оттиск печати не является обязательным реквизитом для письма.

Если просьба письменно дать объяснение оформляется в виде письма, то на таком исходящем документе оттиск печати ставить не нужно.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: