В организацию поступило письмо от другой организации о предоставлении личного дела уволенного работника для оформления на новую работу. Может ли работодатель после увольнения передать личное дело в другую организацию?
Вопрос:
В организацию поступило письмо от другой организации о предоставлении личного дела уволенного работника для оформления на новую работу. Может ли работодатель после увольнения передать личное дело в другую организацию?
Ответ:
Трудовым законодательством не регулируется обязательное наличие у каждого работника личного дела, но личное дело работника является обязательным элементом кадровой работы в каждой организации.
Личное дело работника объединяет всю совокупность документов, характеризующих правовую, трудовую деятельность работника.
При приеме на работу на каждого работника заводится личное дело, в которое включаются документы, обязательные при приеме на работу в соответствии с требованиями ст.32 Трудового Кодекса РК, а также документы, образующиеся в процессе трудовой деятельности работника:
- Внутренняя опись документов,
- Личный листок по учету кадров с фото
- Копия удостоверения личности
- Копия документа об образовании
- Трудовой договор
- Дополнительные соглашения к трудовому договору
- Копии приказов, касающиеся деятельности работника (о приеме на работу, переводе, трудовом отпуске и так далее)
- Аттестационные листы (если в организации проводится аттестация)
- Все заявления работника, которые он пишет в процессе трудовой деятельности (о приеме на работу, трудовом отпуске, расторжении трудового договора и так далее)
- Договор о полной материальной ответственности.
- Соглашение о неразглашении коммерческой тайне
- Согласие на обработку персональных данных.
Перечень неполный. Может содержать и другие документы. То есть все документы, которые возникают в процессе трудовых отношений с работником хранятся в личном деле работника.
Также, в гл.7 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 ноября 2017 года № 15997. упоминается, что, к примеру, трудовые договоры, контракты – хранятся 75 лет минус возраст работника в составе личных дел. В т.ч. имеется указание на то, что личные дела работников хранятся также 75 лет минус возраст работника (п.590 указанного Перечня). Таким образом, личные дела работников формировать необходимо.
Таким образом, обязательство по составлению личного дела ложится на Работодателя. Вы храните у себя личное дело, а потом передаете его в государственный архив. На основании вышеуказанного, Вы вправе не передавать личное дело сотрудника.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для выплаты премии является п. 3 ст.107 ТК РК и Положение о премировании работников.
П. 3 ст. 107 гласит: «Для усиления повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда, определенные условиями коллективного договора и (или) актами работодателя».
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 140 Трудового кодекса РК, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом,