В связи с изменением структуры штатного расписания необходимо зачислить в штат внештатных работников работающих по трудовому договору. Как правильно оформить документы и приказ?
Вопрос:
В связи с изменением структуры штатного расписания необходимо зачислить в штат внештатных работников работающих по трудовому договору. Как правильно оформить документы и приказ?
Ответ:
В трудовом законодательстве РК отсутствует понятие «внештатный работник», как и само понятие «штатное расписание». Но на практике штатное расписание применяется.
Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав сотрудников с указанием должностей и должностных окладов, постоянных надбавок и других выплат.
В трудовом законодательстве Республики Казахстан наличие штатного расписания не регламентировано (за исключением государственных учреждений), соответственно отсутствуют документы, устанавливающие порядок его оформления и утверждения.
Тем не менее, почти в каждой частной компании составляется и утверждается штатное расписание. Штатное расписание – это необходимый и удобный организационный документ для любого руководителя, в том числе для руководителя финансовой и кадровой службы. В штатном расписании сконцентрирована вся самая важная организационная информация предприятия – это и список должностей/профессий, занятых на предприятии, количество требуемых работников по каждой должности/профессии, должностные оклады, которые в сумме составляют основной фонд оплаты труда.
Состав сведений штатного расписания законодательно не отрегулирован, также нет законодательно утвержденной формы штатного расписания. Поэтому в организации может быть разработана собственная, удобная для них, форма штатного расписания. Что касается сдельной формы оплаты труда, о которой речь идет в вопросе, практически зафиксировать ее штатным расписанием не представляется возможным. Максимально можно поставить в штатное расписание стоимость за единицу, если это возможно.
По моему мнению, если работник оформлен по трудовому договору, следовательно он уже находится в штате компании. Как я указала выше, нет в трудовом законодательстве понятия «внештатный работник». Если в Вашей организации ряд работников, работающих по трудовому договору не были включены в штатное расписание, то сейчас следует поступить так:
1 вариант. Составить новое штатное расписание с включением в него позиций, которые ранее были «вне штата» и утвердить приказом по основной или производственной деятельности.
Текст приказа будет следующим:
ПРИКАЗЫВАЮ
Утвердить и ввести в действие с _______ 2019 года штатное расписание ТОО «___».
2 вариант. Внести в штатное расписание изменение в связи с включением в него новых должностей, а именно:
ПРИКАЗЫВАЮ
Ввести с _______ 2019 г. единицу менеджера по продажам в штатное расписание компании с должностным окладом _____ (__________) тенге с учетом налогов и обязательных платежей в бюджет.
Либо текст в виде таблицы можно включить в текст приказа: как в штатном расписании. В зависимости сколько позиций у вас будет внесено в штатное расписание.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.