В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Вопрос:
В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Ответ:
В соответствии с пп.3) п.12 перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении
и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 5 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
Согласно пп.1 п.46 правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
При этом в п.22 Правил сказано, что регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ). По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.
Исходя из вышеизложенного следует, что в рассматриваемом случае, до конца этого года можно продолжить регистрацию всех приказов по личному составу в одном журнале. Т.к. увеличение сроков хранения документов не является нарушением законодательства. В следующем году можно рекомендовать разделить приказы по срокам хранения и регистрировать в двух разных журналах. В виду того, что Правилами допускается использование литер «К», «Л/С» и других дополнительных элементов, можно, например, к номерам приказов на прием и увольнение добавлять литеру «Л/С, а к номерам приказов об отпусках, командировках и пр. добавлять литеру «К».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно Единым правил исчисления средней заработной платы, утвержденным приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила), в состав средней заработной платы включаются все виды регулярных выплат,
-
Ответ:
В данной ситуации всё зависит от формы занятости и того, как вы планировали оформить работника – как по основному месту работы или как по совместительству. В Еnbek.kz система не позволит заключить новый основной трудовой договор, пока не прекращён действующий.
-
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, обязательность заверения записей в трудовой книжке печатью зависит от наличия печати у работодателя.
-
Ответ:
Согласно пп. 80 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК, сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период);
-
Ответ:
Действующее законодательство Республики Казахстан не предусматривает срок действия справки формы № 075/у.
Справка 075/у представляет собой врачебное профессионально-консультативное заключение о состоянии здоровья, необходимое при поступлении на работу или учёбу.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа,
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).
-
Ответ:
Порядок удержания из заработной платы, регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Конкретно такие ситуации регулируются ст. 115 Трудового кодекса РК.