В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Вопрос:
В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Ответ:
В соответствии с пп.3) п.12 перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении
и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 5 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
Согласно пп.1 п.46 правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
При этом в п.22 Правил сказано, что регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ). По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.
Исходя из вышеизложенного следует, что в рассматриваемом случае, до конца этого года можно продолжить регистрацию всех приказов по личному составу в одном журнале. Т.к. увеличение сроков хранения документов не является нарушением законодательства. В следующем году можно рекомендовать разделить приказы по срокам хранения и регистрировать в двух разных журналах. В виду того, что Правилами допускается использование литер «К», «Л/С» и других дополнительных элементов, можно, например, к номерам приказов на прием и увольнение добавлять литеру «Л/С, а к номерам приказов об отпусках, командировках и пр. добавлять литеру «К».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Даже если трудовой договор заключён и приказ издан ранее, фактической датой приёма считается день, когда работник приступил к работе, а не когда подписан договор или издан приказ.
-
Ответ:
В соответствии с пунктами 1–4 статьи 85, пунктами 1–3 статьи 86 и статьёй 109 Трудового кодекса Республики Казахстан: 1. Для привлечения работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом … письменное согласие работников и акт работодателя не требуются.
-
Ответ:
Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности, а также совмещать две дополнительные должности, например: вакантную и временно замещать руководителя отдела на период его отпуска. Такое совмещение допустимо, если работник исполняет все возложенные обязанности качественно и в полном объёме.
-
Ответ:
В соответствии пункт 6 статьи 167 ГК РК: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать».
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 3) пунктом 2 статьи 111 Трудового кодекса РК: «исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности».
-
Ответ:
1. Правовая база
Трудовой договор может быть заключен с работником на вакантную должность, если она не занята на постоянной основе. В Трудовом кодексе Республики Казахстан (далее – ТК РК) это регулируется, но конкретной статьи, посвященной именно этому вопросу, нет.
-
Ответ:
Да, в случае если сотрудник ознакомлен с Положением о конфиденциальности под роспись, работодатель имеет право привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой информации.
-
Ответ:
В трудовой деятельности работодателя часто возникает необходимость защитить имущество компании и конфиденциальную информацию от возможных убытков и утечек.
-
Ответ:
На текущий момент такая обязанность отсутствует. Отчёт об аттестации рабочих мест не требуется загружать в Электронную биржу труда (портал enbek.kz). Электронная биржа труда (enbek.kz) – это портал для:
-
Ответ:
1. Вводная часть
Настоящее заключение составлено по запросу, связанному с фактом внесения работодателем даты в заявление об увольнении по собственному желанию, ранее подписанное работником без указания даты на незаполненном бланке