В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Вопрос:
В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Ответ:
В соответствии с пп.3) п.12 перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении
и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 5 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
Согласно пп.1 п.46 правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
При этом в п.22 Правил сказано, что регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ). По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.
Исходя из вышеизложенного следует, что в рассматриваемом случае, до конца этого года можно продолжить регистрацию всех приказов по личному составу в одном журнале. Т.к. увеличение сроков хранения документов не является нарушением законодательства. В следующем году можно рекомендовать разделить приказы по срокам хранения и регистрировать в двух разных журналах. В виду того, что Правилами допускается использование литер «К», «Л/С» и других дополнительных элементов, можно, например, к номерам приказов на прием и увольнение добавлять литеру «Л/С, а к номерам приказов об отпусках, командировках и пр. добавлять литеру «К».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно статье 27 Трудового кодекса Республики Казахстан, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
-
Ответ:
Согласно подпункта 6) пункта 1 статьи 52 Кодекса РК , трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы и исключающего возможность ее продолжения.
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.
-
Ответ:
Согласно п.3 ст.127 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
-
Ответ:
Согласно пунктов 3,4 и 5 главы 2 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 января 2024 года № 14 «Об утверждении Правил по направлению сведений о заключении договора обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»,
-
Ответ:
Согласно пп. 3 п. 2 ст. 32 Трудового Кодекса РК для заключения трудового договора необходим документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.
-
Ответ:
Согласно пп. 36) ст. 1 Трудового Кодекса РК трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции,
-
Ответ:
В девяти областях объявлен режим ЧС местного масштаба (Абайской, Акмолинской, Актюбинской, Атырауской, Западно-Казахстанской, Карагандинской, Костанайской, Павлодарской, Улытауской).