В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Вопрос:
В связи с изменениями правил документирования с сентября 2022 года (изменились сроки хранения документов) приказы по личному составу (именно командирование, отпуск) нумеруем, регистрируем отдельно от приказов по личному составу ( прием, увольнение и т.д) так? Но при этом так же остается литер Л/С? Если остается Л/С, как быть с нумерацией?
Ответ:
В соответствии с пп.3) п.12 перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) по личному составу (командировках, отпусках, поощрении, повышении квалификации, наложении
и снятии дисциплинарных взысканий за исключением дисциплинарных взысканий, дискредитирующих государственную службу) 5 лет ЭПК. Отметка "ЭПК" – экспертно-проверочная комиссия означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источниками комплектования. В последнем случае в номенклатурах дел вместо отметки "ЭПК" применяется отметка "ЭК" – экспертная комиссия, "ЦЭК" – центральная экспертная комиссия.
Согласно пп.1 п.46 правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
При этом в п.22 Правил сказано, что регистрационный номер (индекс) документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел организации, порядкового номера документа в регистрационно-контрольной форме (далее – РКФ). По усмотрению организации в регистрационный номер (индекс) включаются дополнительные элементы.
Исходя из вышеизложенного следует, что в рассматриваемом случае, до конца этого года можно продолжить регистрацию всех приказов по личному составу в одном журнале. Т.к. увеличение сроков хранения документов не является нарушением законодательства. В следующем году можно рекомендовать разделить приказы по срокам хранения и регистрировать в двух разных журналах. В виду того, что Правилами допускается использование литер «К», «Л/С» и других дополнительных элементов, можно, например, к номерам приказов на прием и увольнение добавлять литеру «Л/С, а к номерам приказов об отпусках, командировках и пр. добавлять литеру «К».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.