В связи с производственной необходимостью, работников организации осуществляющего трудовую деятельность в режиме 5 ти дневной рабочей недели переводят на 6 ти дневную рабочую неделю в порядке, установленным ТК РК. Приказы на данных работников выпускать на каждого в отдельности или одним общим приказом на всех 10 работников?
Вопрос:
В связи с производственной необходимостью, работников организации осуществляющего трудовую деятельность в режиме 5 ти дневной рабочей недели переводят на 6 ти дневную рабочую неделю в порядке, установленным ТК РК. Приказы на данных работников выпускать на каждого в отдельности или одним общим приказом на всех 10 работников?
Ответ:
«Производственная необходимость» в Трудовом Кодексе РК имеет четкое определение, а именно: выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях,
а также для замещения временно отсутствующего работника (подпункт 62) пункта 1 статьи 1 Трудового Кодекса РК).
Процедура перевод на иной режим рабочего времени трудовым законодательством не предусмотрена.
Речь идет об изменениях условий трудового договора или изменении условий труда.
Режим рабочего времени устанавливается трудовым договором и одностороннее изменение не допускается.
Все изменения вносятся путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменить режим рабочего времени возможно только с соблюдением нормы пункта 2 статьи 33 Трудового Кодекса РК, а именно: Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи.
Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении. Т.е. работодатель предлагает работнику изменение режима рабочего времени, в случае согласия подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае отказа, трудовые отношения остаются без изменений.
Второй способ изменения режима рабочего времени – через норму статьи 46 Трудового Кодекса РК, а именно:
- В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.
- Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.
- В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.
В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.
У работодателя должны быть причины для изменения условий труда, в частности режима рабочего времени, указанные в пункте 1 для использования данной нормы.
В противном случае, изменение условий труда будет неправомерно.
В целом, изменение режима рабочего времени производится с соблюдением указанных способов, ограничиться только изданием приказа для перевода работников на другой режим будет неправомерно.
После перехода на новый режим и подписания дополнительных соглашений с работников можно дополнительно издать приказ о переходе на новый режим рабочего времени.
Регистрация приказа будет по личному составу. Можно указать в одном приказе всех работников.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.