Ответ:

Да, Вы можете отправить работников в трудовой отпуск.  Трудовой кодекс в части пп.16.ст.23 ТК РК определяет обязанность работодателя предоставлять трудовой ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 88 ТК РК регулирует продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. 

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено настоящим Кодексом, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. В пункте 1 статьи 93 Трудового  Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано, что очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.

Т.е. либо на основании графика отпусков либо на основании письменного заявления работника (если график отсутствует), работодатель издает приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с указанием продолжительности данного отпуска.

С другими способами оптимизировать работу с кадрами в условиях чрезвычайного положения, Вы можете при помощи нового пакета от Договор 24- Антикризис: Оформление сотрудников.

 Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Как правило, отпуском по без сохранения заработной платы пользуются граждане в случае крайней необходимости для решения неотложных домашних вопросов, либо в случае, когда нужно заняться собственным здоровьем или помогать близким. С вашей стороны нарушений нет.

Но бывают случаи, когда возникает необходимость предоставить отпуск по инициативе работодателя. Сразу следует отметить, что ни один закон не дает право работодателю самовольно принимать решение и направлять работников в неоплачиваемые отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы регулируется ст. 97 ТК РК .

Статья 97. Отпуск без сохранения заработной платы:

1. По соглашению сторон трудового договора на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

2. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

3. На основании уведомления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:

1) регистрации брака;

2) рождении ребенка;

3) смерти близких родственников;

4) в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.

Обращаем Ваше внимание, что с этим и другими способами оптимизировать работу с кадрами в условиях чрезвычайного положения, Вы можете при помощи нового пакета от Договор 24- Антикризис: Оформление сотрудников.

 Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Привлечение работников ко второй вахте  п.4 ст.135 Трудового Кодекса РК (далее – Кодекс) запрещено. Однако, при создавшееся ситуации вы можно произвести привлечение к дополнительной вахте актом работодателя и на основании пп.3 ст. 86 Кодекса.

Кодекс в пп.10 п.1 ст.1 дает определение понятию простой. Простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического,  организационного, иного производственного или природного характера.

Кодекс выделяет три вида причин, по которым возможно возникновение простоя:

•    по вине работодателя;

•    по вине работника;

•    по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

В данной ситуации отсутствие работников на вахте, это введение карантина, т.е. наблюдается причинно-следственная связь между карантином и невозможностью данными работниками осуществить свою рабочую деятельность. 

Согласно ч. 1 ст. 112 Кодекса, порядок оформления простоя и условия оплаты времени постоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не ниже минимального размера заработной платы,  по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

В данной ситуации вы можете по взаимному согласию предоставить отсутствующим работникам очередной трудовой отпуск либо согласно п.1 ст. 97 Кодекса предоставить социальный отпуск без сохранения заработной платы, но только по соглашению сторон при наличии и основании заявления работника.

Далее, если род вид деятельности работников позволяет, то вы временно можете  перевести отсутствующих  на рабочих местах работников в связи с карантином на дистанционную работу. Это может быть произведено актом работодателя.

Если перевод на дистанционную работу невозможен, то отсутствие некоторых работников на работе должно ежедневно фиксироваться в табелях учета рабочего времени. Работодатель должен издать приказ об оплате времени простоя в период действия карантина работникам вынужденным простаивать  в размере не ниже минимального размера заработной платы, а также разослать данные приказы для ознакомления работникам посредством почтовой, курьерской электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологии.

Таким образом, вы можете, предоставить в дни действия карантина очередной трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы при наличии письменного заявления работника о предоставлении отпуска, перевести ваших работников на дистанционную работу, либо оплачивать простой  по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором в размере не ниже минимальной заработной платы. Касательно работников, привлекаемых к работе в дни карантина – данные дни (часы) должны табелироваться и оплачиваться не ниже чем в полуторном размере, если иное не предусмотрено трудовым, коллективным договорами.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Работники находящееся в отпуске без сохранения могут работать официально в другом месте, но эта работа будет рассматриваться как не основное место работы.

Как правило, отпуском по без сохранения заработной платы пользуются граждане в случае крайней необходимости, для решения неотложных домашних вопросов, либо в случае, когда нужно заняться собственным здоровьем или помогать близким. 

Но, бывают случаи, когда возникает необходимость предоставить отпуск по инициативе работодателя. Сразу следует отметить, что ни один закон не дает права работодателю самовольно принимать решение и направлять работников в неоплачиваемые отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы регулируется ст. 97 ТК РК . Также можно рассмотреть при отпуске без сохранения зарплаты заключение договора гражданско-правового характера под определенный вид выполняемых работ.

Обращаем Ваше внимание, что с ознакомиться с этим и другими способами оптимизировать работу с кадрами в условиях чрезвычайного положения, Вы можете при помощи нового пакета от Договор 24- Антикризис: Оформление сотрудников.

 Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ: 

Правила поведения сотрудников определяются приказами или внутренними положениями компании. 

 Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

На данный момент относительно перехода работников на удаленную работу носит рекомендательный характер. На данный момент передвижения внутри города не ограничено, скорректированы маршруты общественного транспорта. Данная информация актуальна на 18.03.2020г., в полнее возможно в последующем будут вносится изменения.

В случае, если Вы рассматриваете дистанционную работу, то п.3 ст.138 Трудового кодекса РК устанавливает, что для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.  

Также обращаю Ваше внимание, что Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

В сложившейся ситуации, необходимо будет вести учет рабочего времени и оплачивать его исходя из размера заработной платы работника, если письменным соглашением с работником Вы не достигнете иной договоренности.

Как вариант, могу предложить Вам рассмотреть возможность заключить дополнительное соглашение с работником о том, что на период ЧС и выполнения им дистанционной работы заработная плата устанавливается в другом размере, а также предусмотреть условие о том, что работник обязан сдавать отчеты о проделанной работе и времени ее выполнения.

В противном случае, вполне может возникнуть ситуация, что вы обязаны, будете оплатить заработную плату в полном объеме.

п.1 ст.112 ТК РК устанавливает, что порядок оформления простоя и условия оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не ниже минимального размера заработной платы, по вине работодателя - в размере не менее пятидесяти процентов от средней заработной платы работника. 

Принимая во внимание, что карантин введенный на территории г.Алматы и Нур-Султан, не зависит от воли сторон, соответственно работодатель вправе издать внутренний акт (приказ, распоряжение) и объявить простой по независящим от сторон причинам, с оплатой работникам, которые находятся на простое с его оплатой не менее, чем 1 МЗП, если трудовым или коллективным договором не установлена иная сумма.

Порядок оформления у Вас должен быть предусмотрен в трудовом или коллективном договоре.

Если порядка нет, то, как вариант издать приказ, подписать дополнительное соглашение с работниками и указать в нем, что на период простоя устанавливается оплата в размере 1 МЗП. Здесь также уведомляется работник не менее чем за 5 рабочих дней о таком простои (п.2 ст.33 ТК РК).

В отношении отпуска без содержания или оплачиваемого отпуска, обращаю Ваше внимание, что в данном случае, работник должен написать заявления и работодатель на основании заявления издает приказ об отправлении в отпуск работников.

Как вариант, также возможно предусмотреть режим сокращенного рабочего времени на период ЧС, данный режим, возможно, установить в акте работодателя (приказе).

Но в данном случае, также возникает следующий момент, а именно, предварительное уведомление об изменении условий труда, не менее чем за 5 рабочих дней (п.2 ст.33 ТК РК), пока дополнительных НПА, по данному обстоятельству не вышло. А также необходимо подписать дополнительное соглашение о введении сокращенного режима рабочего времени и нового размера заработной платы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Данные дни (часы) должны табелироваться и оплачиваться не ниже чем в полуторном размере, если иное не предусмотрено трудовым, коллективным договорами.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Согласно статье 112 Трудового кодекса порядок оформления простоя и условия оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не ниже минимального размера заработной платы, по вине работодателя - в размере не менее пятидесяти процентов от средней заработной платы работника.

Минимальный размер месячной заработной платы, устанавливаемый ежегодно на соответствующий финансовый год законом Республики Казахстан о республиканском бюджете, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплат и надбавок, компенсационных и социальных выплат, премий и других стимулирующих выплат и выплачивается пропорционально отработанному времени (статья 104 Трудового кодекса).

При оплате простоя за неполный месяц в размере из расчета 1 МРЗП, оплата простоя производится за фактическое время простоя в месяц.

Например, время простоя составило половину нормы по балансу рабочего времени, следовательно, оплата простоя составит 0,5 МРЗП. За вторую половину месяца работнику начисляется доход. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Вы можете объявить простой в организации. Для этого Вам необходимо:

На основании Указа Президента РК издать приказ об объявлении простоя. 

С приказом следует ознакомить работников предприятия, на которых распространяется простой. В случае если работник отказывается ознакомиться с приказом и подписать его, составляется соответствующий акт. 

Временных ограничений о действии простоя трудовым законодательством РК не предусмотрено, следовательно, простой может быть объявлен на любой необходимый срок.  

В приказе можно указать срок введения простоя, или издать приказ об отмене простоя, когда устранены причины его введения. 

В случае если в приказе не указан срок его введения, издается приказ об отмене простоя, когда причины его введения устранены.  Приказ об отмене простоя, также, как и приказ о его введении, составляется в произвольной форме. С приказом под роспись должны быть ознакомлены все работники, на которых распространяется приказ.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

В соответствии с п.п. 17 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) условия труда – условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

Статья 46 ТК РК устанавливает, что в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по вышеуказанным причинам, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п.п. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК. В случае, если вышеуказанные обстоятельства могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 138 ТК РК дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий. Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы). Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Меры, которые Вы намереваетесь предпринять носят экстренный характер, поскольку  согласно Указа Президента Республики Казахстан о введении чрезвычайного положения в целях обеспечения безопасности населения Республики Казахстан в соответствии с п.п. 16 ст. 44 Конституции Республики Казахстан и ст. 4, 5, 6 Закона Республики Казахстан «О чрезвычайном положении» на всей территории Республики Казахстан введено чрезвычайное положение на период с 08 часов 00 минут 16 марта 2020 года на срок до 07 часов 00 минут 15 апреля 2020 года, в связи с чем,  по решению Государственной комиссии по обеспечению режима ЧП при Президенте Республики Казахстан с полуночи 19 марта в Алматы начал действовать режим карантина в целях нераспространения коронавируса в рамках объявленного в Казахстане режима чрезвычайного положения.

Вводимые с 00.00 час. 19 марта 2020 года меры предусматривают:

• введение карантина и осуществление масштабных санитарно-противоэпидемических мероприятий;
  
• установление периметра карантинной зоны и определение пунктов въезда/выезда из нее;
  
• ограничение на передвижение людей, а также въезд/выезд транспортных средств;
  
• обеспечение бесперебойной работы специальных лечебных учреждений по трем категориям: для зараженных, подозреваемых на инфекцию, карантинных;
  
• определение секторов территории городов и их границ для ограничения перемещения граждан, оптимальные для организации снабжения населения продовольствием и функционирования системы жизнеобеспечения;
  
• приостановление либо ограничение в дневное и прекращение в ночное время движения общественного транспорта;
  
• приостановление работы непродовольственных торговых рынков, крупных ТРЦ и торговых домов за исключением находящихся в них объектов по реализации продуктов питания и лекарственных средств;
  
• установление нового режима работы объектов общественного питания по принципу «доставки до клиентов», с усилением санитарно-противоэпидемиологических мер;
  
• реорганизация режима работы ЦОНов;
  
• определение ежесуточной потребности населения карантинных зон и каждого из секторов в продуктах питания, медикаментах, предметах жизнеобеспечения и товарах первой необходимости;
  
• определение для каждого из секторов карантинной зоны центров торговли и обеспечения продуктами питания и товарами первой необходимости с учетом минимизации движения общественного транспорта;
  
• другие меры организационного характера.
  

Помимо этого,  17 марта 2020 года Президент Республики Казахстан поручил перевести на дистанционную работу до 70% сотрудников государственного и квазигоссектора, за исключением предприятий жизнеобеспечения, безопасности, правопорядка, отдельных СМИ. Аналогичные меры рекомендуется применить и на частных предприятиях.

Так же и Министерством здравоохранения Республики Казахстан дана рекомендация по переведению работников организаций всех форм собственности на дистанционный режим работы при наличии такой возможности.

Таким образом, в данном случае Вам необходимо издать акт работодателя (приказ) об изменении режима работы в виду вышеуказанных мер, установленных государственными органами. 

Примерный текст приказа:

об измени условий труда

Согласно Указа Президента Республики Казахстан о введении чрезвычайного положения в целях обеспечения безопасности населения Республики Казахстан в соответствии с подпунктом 16 статьи 44 Конституции Республики Казахстан и статьями 4, 5, 6 Закона Республики Казахстан «О чрезвычайном положении» о введении на всей территории Республики Казахстан чрезвычайного положения на период с 08 часов 00 минут 16 марта 2020 года на срок до 07 часов 00 минут 15 апреля 2020 года, по решения Государственной комиссии по обеспечению режима ЧП при Президенте Республики Казахстан в введении с полуночи 19 марта в Алматы режима карантина в целях нераспространения коронавируса в рамках объявленного в Казахстане режима чрезвычайного положения, руководствуясь поручением Президента Республики Казахстан о переводе на дистанционную работу до 70% сотрудников и рекомендаций Министерства Республики Казахстан о введении дистанционного режима работы при наличии такой возможности.

В том случае, если Вы намереваетесь изменить режим работы сотрудников в связи с сокращением объема работ Вам необходимо соблюсти условия, установленные п. 2 ст. 46 ТК РК о сроках уведомления о таком изменении – пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

Вы издаете приказ в котором утверждаете список должностей, по которым буде изменении режим труда и как именно и назначаете лицо, ответственное за проведение необходимых мероприятий: вручение уведомления, заключения дополнительных соглашений, увольнения в случае отказа работника от продолжения трудовых отношений.

Уведомление необходимо вручить под роспись уже каждому работнику, кого коснется такое изменение. По истечении срока, предшествующего уведомлению сотрудник имеет право либо согласиться и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, либо отказаться и уволиться по п.п. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК – отказ работника от продолжения трудовых отношений.

У Вас будет два события с разной природой действия. Одно – вызванное указанием государственного органа и второе – совершаемое Вами в связи с ухудшением экономической ситуации предприятия и сокращением объема работ.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.